HotelOnLine to program do zarządzania hotelem, ośrodkiem konferencyjnym, wczasowym, sanatorium, pensjonatem itp. HotelOnLine w połączeniu z programem dla gastronomii 4Rest tworzy zintegrowane systemy informatyczne pozwalające  na sprawne zarządzanie hotelem i restauracją. Otwarta struktura programów umożliwia użytkownikowi definiowanie, stosownie do swoich potrzeb, wszystkich dostępnych list słownikowych, raportów i wydruków. System jest produktem polskim i całkowicie zgodnym z obowiązującymi przepisami.
 

Najważniejsze cechy:

• praca na bazie danych SQL - Firebird SQL,
• grafik rezerwacji i meldunków dla poszczególnych pokoi ,
• grafik rezerwacji i meldunków dla rodzajów pokoi,
• obsługa rezerwacji grupowych i indywidualnych ,
• łatwa i przejrzysta obsługa,
• książka meldunkowa pozwalająca na pełną obsługę gości hotelowych (zmiana pokoju, przedłużanie i skracanie pobytów itp) ,
• rejestracja sprzedaży dodatkowej np. z restauracji dla gości hotelowych,
• rejestracja telefonów i sporządzanie zestawień wykonanych telefonów dla gości hotelowych,
• możliwość rejestracji dodatkowych usług dla gości ,
• możliwość korzystania z cenników w dowolnych walutach,
• dowolna ilość cenników związanych np z klientem ,
• rozliczanie gości indywidualnych, grup ,
• rozliczenia z biurami podróży (wystawianie faktur rozliczających wiele rezerwacji),
• wystawianie wszystkich dokumentów sprzedaży w tym korekty faktur ,
• możliwość rejestrowania dodatkowych informacji o klienci np daty ostatniego kontaktu (mini-CRM) ,
• grafik sprzątania pokoi ,
• automatyczne sporządzanie raportu KT-1,
• zestawienia obłożenia hotelu ,
• możliwość blokowania wynajęcia pokoju na czas np remontu pokoju
• wystawianie faktur zaliczkowych do rezerwacji i pełna kontrola ich rozliczania,
• współpraca z dowolną centralą telefoniczną, którą można podłączyć do komputera ,
• tworzenie i modyfikowanie dowolnych raportów w programie (projektant raportów jest częścią programu) ,
• definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników ,
• rejestracja zdarzeń wykonywanych w systemie przez użytkowników ,
• duża ilość parametrów pozwalająca na dopasowanie programu do hotelu , automatycznego łączenia pozycji rachunku według stawek VAT i fakturowania "usług gastronomicznych",faktury korekty,
• tworzenie dokumentów KP i KW oraz raportów kasowych,
• współpraca z programem gastronomicznym 4Rest w zakresie sprzedaży w restauracji dla gości hotelowych jak również centralnego rozliczania magazynów (kontrola magazynowa sprzedaży w programie hotelowym) ,
• możliwość generowania danych do systemu księgowego, 

Cennik

HotelOnLine - 5 000 zł netto.

Podstawowe stanowisko (przeważnie recepcyjne), na którym zainstalowana jest baza danych.

HotelOnline dodatkowe stanowisko użytkownika - 1 000 zł. netto

* - jak należy traktować ilość zakupionych licencji? - np. mając zakupioną licencję na  2 stanowiska (np.  HotelOnLine  + HotelOnline dodatkowe stanowisko ) możesz zainstalować system na dowolnej ilości komputerów (bez ograniczeń), lecz jednocześnie będą mogły z niego korzystać  dwie osoby na  dwóch komputerach.
* - ceny netto ( do powyższych cen należy doliczyć 22% podatku VAT).
* - cena obejmuje koszt licencji programu oraz prawo do aktualizacji przez 12 m-cy od daty zakupu.

Dodatkowe informacje:

Piotr Zawiślak, tel.                                (12)  633  73  08                  w 17, e-mail: piotr.zawislak@escsa.pl