HotelOnLine to program do zarządzania hotelem, ośrodkiem konferencyjnym, wczasowym, sanatorium, pensjonatem itp. HotelOnLine w połączeniu z programem dla gastronomii 4Rest tworzy zintegrowane systemy informatyczne pozwalające na sprawne zarządzanie hotelem i restauracją. Otwarta struktura programów umożliwia użytkownikowi definiowanie, stosownie do swoich potrzeb, wszystkich dostępnych list słownikowych, raportów i wydruków. System jest produktem polskim i całkowicie zgodnym z obowiązującymi przepisami.
Program ma obecnie następcę pod nazwą izzyHotel
Najważniejsze cechy:
- praca na bazie danych SQL - Firebird SQL,
- grafik rezerwacji i meldunków dla poszczególnych pokoi ,
- grafik rezerwacji i meldunków dla rodzajów pokoi,
- obsługa rezerwacji grupowych i indywidualnych ,
- łatwa i przejrzysta obsługa,
- książka meldunkowa pozwalająca na pełną obsługę gości hotelowych (zmiana pokoju, przedłużanie i skracanie pobytów itp) ,
- rejestracja sprzedaży dodatkowej np. z restauracji dla gości hotelowych,
- rejestracja telefonów i sporządzanie zestawień wykonanych telefonów dla gości hotelowych,
- możliwość rejestracji dodatkowych usług dla gości ,
- możliwość korzystania z cenników w dowolnych walutach,
- dowolna ilość cenników związanych np z klientem ,
- rozliczanie gości indywidualnych, grup ,
- rozliczenia z biurami podróży (wystawianie faktur rozliczających wiele rezerwacji),
- wystawianie wszystkich dokumentów sprzedaży w tym korekty faktur ,
- możliwość rejestrowania dodatkowych informacji o klienci np daty ostatniego kontaktu (mini-CRM) ,
- grafik sprzątania pokoi ,
- automatyczne sporządzanie raportu KT-1,
- zestawienia obłożenia hotelu ,
- możliwość blokowania wynajęcia pokoju na czas np remontu pokoju
- wystawianie faktur zaliczkowych do rezerwacji i pełna kontrola ich rozliczania,
- współpraca z dowolną centralą telefoniczną, którą można podłączyć do komputera ,
- tworzenie i modyfikowanie dowolnych raportów w programie (projektant raportów jest częścią programu) ,
- definiowanie uprawnień dla poszczególnych użytkowników ,
- rejestracja zdarzeń wykonywanych w systemie przez użytkowników ,
- duża ilość parametrów pozwalająca na dopasowanie programu do hotelu , automatycznego łączenia pozycji rachunku według stawek VAT i fakturowania "usług gastronomicznych",faktury korekty,
- tworzenie dokumentów KP i KW oraz raportów kasowych,
- współpraca z programem gastronomicznym 4Rest w zakresie sprzedaży w restauracji dla gości hotelowych jak również centralnego rozliczania magazynów (kontrola magazynowa sprzedaży w programie hotelowym) ,
- możliwość generowania danych do systemu księgowego,
Dodatkowe informacje:
Dział Handlowy, tel. +48 12 633 73 08 - wew. 17 lub 20 e-mail: sprzedaz@escsa.pl
