Comarch ERP Optima Płace i Kadry

Comarch ERP Optima Płace i Kadry jest programem wspierającym zarządzanie małą i średniej wielkości firmą, który dzięki systematycznym aktualizacjom natychmiast reaguje na wszelkie zmiany w przepisach dotyczących prawa pracy oraz kwestii ubezpieczeń społecznych.

Dzięki zoptymalizowanej funkcjonalności obsługa Comarch ERP Optima Płace i Kadry jest wysoce wydajna i intuicyjna, co pozwala na zminimalizowanie ryzyka błędnego przeprowadzenia operacji. Integracja z programem płatnik poszerza możliwości programu o rozliczenia z ZUS. 

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:

• zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
• tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz poprzez aplikację Comarch ERP e-Pracownik,
• rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów,
• import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności,
• import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
• rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
• kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej),
• wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
• definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
• tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
• podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
• rozliczanie umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
• powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
• naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
• wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
• sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
• sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
• archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres,
• przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania.