Subiekt Nexo Pro

Przeznaczenie i specyfikacja oprogramowania Subiekt nexo PRO

Subiekt nexo PRO to zaawansowane oprogramowanie dla handlu i zarządzania przedsiębiorstwem, zaprojektowane z myślą o mikro, małych i średnich firmach, które potrzebują czegoś więcej niż tylko podstawowej ewidencji sprzedaży. System obejmuje w jednym środowisku pełną obsługę procesów handlowych, gospodarkę magazynową oraz rozliczenia finansowe - bez konieczności łączenia kilku niezależnych narzędzi.

Produkt kierowany jest przede wszystkim do firm wielooddziałowych, handlowych, usługowych oraz do zaawansowanych biur rachunkowych obsługujących wymagających klientów B2B. Tam, gdzie standardowe oprogramowanie dla firm zaczyna pokazywać swoje ograniczenia - przy bardziej złożonej polityce cenowej, wielomagazynowej logistyce czy rozbudowanej obsłudze zamówień - Subiekt nexo PRO licencja elektroniczna oferuje narzędzia, które realnie odpowiadają na te potrzeby.

Opcjonalny abonament na ulepszenia od producenta InsERT zapewnia dostęp do aktualizacji i nowych funkcjonalności, jednak nie jest warunkiem koniecznym do codziennej pracy.

Podstawowe możliwości Subiekta nexo PRO

• pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
• pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ; korekty dokumentów magazynowych; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury; faktura pro forma; faktura sprzedaży z wielu magazynów;
• rozbudowany system zamówień - każda pozycja dokumentu może mieć indywidualny termin realizacji, również wcześniejszy niż termin realizacji całego dokumentu;
• kartoteka asortymentu - towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych; działy sprzedaży w kartotece;
• kartoteka klientów obejmująca również informacje typu CRM;
• prowadzenie elastycznej polityki cenowej - możliwość przypisywania zdefiniowanych cenników do poszczególnych klientów; cena, domyślny i maksymalny rabat pozycji cennika mogą być określane w zależności od jednostki miary i wysokości progu sprzedaży;
• obsługa przedpłat, płatności kartą, płatności za pobraniem, sprzedaży kredytowanej, cesji na innego płatnika, zaliczek pracowników na zakup;
• kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony), operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane);
• rozbudowana obsługa rachunków bankowych (przelewy standardowe, do ZUS, podatkowe, operacje na rachunku, opłaty prowizyjne, wyciągi); obsługa bankowości elektronicznej za pomocą wymiany plików, a także online (wybrane banki);
• prowadzenie rozrachunków (należności i zobowiązań), rozliczenia wielowalutowe, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, kompensaty;
• rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów kreskowych);
• automatyczna synchronizacja zmian asortymentu w kartotece i urządzeniach zewnętrznych;
• pełna integracja z systemami finansowo-księgowymi: Rachmistrz nexo PRO i Rewizor nexo PRO.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO

• Sfera dla Subiekta nexo - możliwość tworzenia własnych rozwiązań (szczegółowy opis i dokumentacja techniczna w nexo SDK - pobierz);
• zaawansowane pola własne do obiektów systemu;
• definiowanie własnych raportów i wydruków;
• korekta kosztu dostaw;
• sprzedaż z dostaw, rezerwacja dostaw w dokumentach, zakup z rozbiciem przyjęcia na partie, rejestracja rozbieżności w przyjęciach magazynowych;
• możliwość realizowania pojedynczego zamówienia wieloma wydaniami, a jedno wydanie może obejmować pozycje z różnych zamówień;
• widok roboczy 'Asortyment na zamówieniach do obsługi pozycji zamówienia';
• widok roboczy 'Asortyment na wyczerpaniu' oraz 'Asortyment na zleceniach' do wydajnej i efektywnej pracy z zamówieniami do dostawców;
• możliwość zdefiniowania wielu dostawców asortymentu z wyróżnionym jednym głównym dostawcą i producentem (każdemu dostawcy można przypisać dla danego asortymentu zarówno zestaw jego indywidualnych symboli, jak i terminy dostawy);
• rozszerzone możliwości płatności odroczonych – rozbicie na raty;
• możliwość zdefiniowania cenników dodatkowych (dotyczących części cennika głównego, można je ograniczać czasowo);
• obsługa zamienników - prostych zbiorów towarów bądź usług, które na dokumentach można wymienić za pomocą specjalnej funkcji pomiędzy elementami z tego samego zbioru;
• obsługa oddziałów firmy (z każdym oddziałem jest związany cennik główny, który jest domyślny dla każdego wystawianego do niego dokumentu handlowego);
• możliwość podzielenia rozrachunku na raty (rozrachunek może być podzielony na wiele kwot cząstkowych z określeniem terminu płatności dla każdej z nich);
• rozliczenia wielowalutowe (np. EUR – USD);
• kompensaty wielowalutowe;
• sesje kasowe - narzędzie do weryfikacji pracy kasjera (w momencie zamykania sesji pogram sam wylicza, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z operacjami zarejestrowanymi w systemie);
• sesje rozliczeniowe - narzędzie do lepszego zarządzania rozliczeniami.

Funkcje sferyczne API w oprogramowaniu Subiekt nexo PRO

Sfera dla Subiekta nexo to otwarte środowisko programistyczne - wbudowane bezpośrednio w silnik systemu API, które pozwala deweloperom tworzyć własne rozszerzenia, automatyzacje i integracje bez ingerencji w kod źródłowy samego oprogramowania. W praktyce oznacza to, że firma nie jest skazana na funkcje dostarczone przez producenta z pudełka - może zlecić napisanie dokładnie tego, czego jej procesy wymagają.

Mechanizm Sfery otwiera dostęp do niemal wszystkich obiektów systemu: dokumentów handlowych, kartotek asortymentu, danych kontrahentów, stanów magazynowych czy rozrachunków. Na tej bazie buduje się rozwiązania, które działają jako integralna część Subiekt nexo PRO - a nie jako zewnętrzne nakładki wymagające ręcznej synchronizacji.

Zaawansowane cenniki to jeden z obszarów, gdzie Sfera pokazuje swoją realną wartość. Standardowe reguły cenowe często nie wystarczają przy rozbudowanej siatce kontrahentów B2B - tutaj możliwe jest zaprogramowanie wielopoziomowych algorytmów wyceny uwzględniających historię zakupów, progi wolumenowe, walutę rozliczeń czy indywidualne umowy ramowe. Podobnie pola własne w nexo PRO - dostępne na dokumentach i kartotekach - umożliwiają przechowywanie i przetwarzanie danych specyficznych dla konkretnej branży, których standardowy formularz po prostu nie przewiduje. Mechanizm profilowania użytkowników z kolei pozwala na precyzyjne zarządzanie dostępem: każdy pracownik widzi i wykonuje wyłącznie te operacje, do których został uprawniony.

Automatyzacja procesów magazynowych w systemie Subiekt nexo PRO

Dla firm operujących na większych wolumenach towarowych różnica między podstawową ewidencją a realną automatyzacją magazynu jest odczuwalna każdego dnia. Subiekt nexo PRO wykracza znacznie poza standardowe możliwości bazowego nexo, oferując narzędzia, które porządkują i zabezpieczają procesy intralogistyczne na każdym etapie - od przyjęcia towaru, przez jego rezerwację, aż po finalne wydanie i rozliczenie.

Jedną z bardziej niszowych, a zarazem operacyjnie istotnych funkcji jest możliwość rozbicia przyjęcia na partie. Zamiast ewidencjonować dostawę jako jedną pozycję, system pozwala na rejestrację rozbieżności w przyjęciach magazynowych - różnic między zamówieniem a faktyczną zawartością dostawy - i natychmiastowe ich udokumentowanie. Rezerwacja dostaw w dokumentach sprawia z kolei, że towar przypisany do konkretnego zamówienia nie jest dostępny dla innych transakcji, eliminując kolizje stanów przy równoczesnej obsłudze wielu zleceń. Korekta kosztu dostaw umożliwia natomiast późniejsze skorygowanie wartości przyjętego towaru - na przykład po otrzymaniu faktury korygującej od dostawcy - bez konieczności cofania i ponownego wystawiania dokumentów.

Wśród programów sprzedażowo-magazynowych dostępnych na rynku MŚP rzadko spotyka się tak kompletną obsługę sesji kasowych. W Subiekt nexo PRO sesja kasowa to narzędzie audytowe: w momencie jej zamknięcia system automatycznie weryfikuje, czy stan środków pieniężnych jest zgodny z zarejestrowanymi operacjami. Pozwala to na bieżącą kontrolę pracy kasjera i szybkie wykrycie niezgodności bez potrzeby ręcznego przeliczania utargów. Uzupełnieniem są sesje rozliczeniowe, które porządkują zarządzanie należnościami i zobowiązaniami w ujęciu czasowym.

Pełne księgowanie wielowalutowe - obejmujące zarówno rozliczenia, jak i kompensaty w różnych walutach, np. EUR-USD - odpowiada na potrzeby firm prowadzących sprzedaż lub zakupy na rynkach zagranicznych. System obsługuje kursy walut i przeliczenia bezpośrednio w dokumentach, bez konieczności zewnętrznych arkuszy czy ręcznych przeliczeń.

Porównanie Subiekt nexo vs PRO i migracja bazy z systemu GT

Wybór między bazowym nexo a wersją PRO to decyzja, która w praktyce sprowadza się do jednego pytania: czy obecne i planowane procesy firmy mieszczą się w standardowym zestawie funkcji, czy już go przekraczają. Poniższa tabela zestawia 15 kluczowych obszarów funkcjonalnych, które najczęściej decydują o tym wyborze w środowiskach B2B.

Zestawienie pokazuje wyraźnie, że bazowy nexo pokrywa potrzeby firm o prostszej strukturze operacyjnej. Gdy w grę wchodzi wielooddziałowość, eksport, rozbudowana logistyka lub konieczność automatyzacji przez Subiekt nexo PRO upgrade z GT, wersja PRO przestaje być opcją - staje się koniecznością.

Licencje oprogramowania Subiekt nexo PRO

Aktualne ceny licencji stanowiskowych oraz promocyjne pakiety można sprawdzić powyżej.

Dla przedsiębiorstw potrzebujących większej liczby stanowisk handlowych optymalnym rozwiązaniem jest Subiekt nexo PRO rozszerzenie o dodatkowe stanowiska. Wybór pakietu wielostanowiskowego (np. Subiekt nexo PRO 3 stanowiska) pozwala zoptymalizować całkowity koszt utrzymania (TCO) systemu w perspektywie wieloletniej.

Osobną pozycją w budżecie jest abonament na ulepszenia oferowany przez producenta InsERT S.A. Coroczna opłata abonamentowa zapewnia dostęp do wszystkich aktualizacji systemu - w tym modyfikacji wynikających ze zmian przepisów prawa, nowych funkcjonalności oraz poprawek telemetrycznych. Abonament nie jest warunkiem koniecznym do działania systemu, jednak jego brak oznacza zatrzymanie się na wersji aktywowanej w dniu zakupu. W kontekście nadchodzących zmian prawnych związanych z KSeF i przepisami fiskalnymi utrzymanie aktywnego abonamentu jest rozwiązaniem, które w praktyce chroni przed kosztownymi interwencjami technicznymi wynikającymi z nieaktualności oprogramowania.

FAQ

1. Jak przebiega dostawa licencji Subiekt nexo PRO po zakupie w ESC SA?

   Dostawa licencji odbywa się w pełni drogą elektroniczną (ESD) w czasie do 24 godzin od zaksięgowania wpłaty (dotyczy dni roboczych). Klient otrzymuje oficjalny certyfikat z kluczem aktywacyjnym na adres e-mail oraz link do bezpiecznego pobrania instalatora ze stron InsERT. Jako certyfikowany partner ESC SA zapewniamy bezpłatną weryfikację poprawności wygenerowanego klucza.

2. Czy system Subiekt nexo PRO jest w pełni dostosowany do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)?

   Tak, Subiekt nexo PRO posiada natywny, wbudowany moduł do dwukierunkowej integracji z KSeF, który umożliwia automatyczne wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. System pozwala na masowe generowanie tokenów autoryzacyjnych oraz weryfikację statusu dokumentów bezpośrednio z poziomu programu. Należy pamiętać, że do korzystania z obsługi KSeF nie wystarczy sam abonament ani licencja bez abonamentu – funkcja ta jest płatna dodatkowo i rozliczana za pomocą Inspunktów. Nasi certyfikowani wdrożeniowcy z ESC SA pomagają w bezpiecznym skonfigurowaniu połączenia z rządowym środowiskiem testowym i produkcyjnym oraz w optymalnym doborze pakietu Inspunktów.