Gratyfikant NEXO PRO - KADRY I PŁACE

Gratyfikant nexo PRO jest rozszerzoną wersją Gratyfikanta nexo. Oprócz pełnej funkcjonalności podstawowej wersji programu zawiera wiele dodatkowych funkcji. Poprzez tzw. punkty rozszerzeń i Sferę dla Gratyfikanta można dodawać indywidualne rozwiązania dostosowane do specyfiki przedsiębiorstwa. Gratyfikant nexo PRO powstał z myślą o tych, którym przestaje wystarczać standardowa obsługa kadr: to rozszerzona wersja sprawdzonego programu InsERT, która obok pełnej automatyzacji rozliczeń daje coś, czego edycja podstawowa nie oferuje - możliwość dopasowania logiki systemu do własnych procesów. Poniżej pokazujemy, co dokładnie zyskujesz, wybierając wariant PRO. 

Gratyfikant Nexo PRO - automatyzacja rozliczeń kadrowo-płacowych

Gratyfikant nexo PRO to system kadrowo-płacowy dla małych i średnich firm oraz biur rachunkowych, w którym powtarzalne czynności działu HR zostają zautomatyzowane. Program prowadzi kartotekę pracowników, rozlicza umowy o pracę i umowy cywilnoprawne wraz z aneksami, a naliczanie wynagrodzeń - łącznie z prowizjami, akordami i potrąceniami komorniczymi - odbywa się według reguł, które ustawiasz raz. System kadrowy nexo PRO pilnuje przy tym absencji: urlopów, zwolnień lekarskich i pozostałych nieobecności, a mechanizm przypomnień sam sygnalizuje, że po zakończonej umowie trzeba wystawić świadectwo pracy czy PIT-11.

Rozliczenia z ZUS opierają się na integracji z platformą Płatnik - Gratyfikant generuje deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe, po czym przekazuje je bez ręcznego przepisywania. Wbudowany moduł PPK automatycznie tworzy zgłoszenia uczestników oraz nalicza i raportuje wpłaty do instytucji finansowej. Funkcje RODO obejmują zgody i obowiązki informacyjne, a dane osób, które opuściły firmę, można poddać anonimizacji w ramach prawa do zapomnienia.

Codzienną pracę upraszczają gotowe wydruki. Aby na przykład wystawić skierowanie na badanie lekarskie, otwórz kartotekę pracownika, przejdź do dokumentów kadrowych, wybierz wzór skierowania, wskaż rodzaj badania (wstępne, okresowe lub kontrolne) oraz stanowisko, a następnie wydrukuj gotowy dokument. Pełną półkę tego typu narzędzi znajdziesz w kategorii oprogramowanie dla kadr, a Gratyfikant Nexo PRO dla biur rachunkowych sprawdza się wszędzie tam, gdzie jedno biuro rachunkowe prowadzi płace dla wielu firm naraz.

Moduły i funkcje Gratyfikanta nexo PRO

Obsługa umów cywilnoprawnych obejmuje prowadzenie kalendarza, ewidencję czasu pracy oraz rozliczanie różnego rodzaju absencji; rozliczysz też delegacje krajowe i zagraniczne. Ewidencja czasu pracy nie musi opierać się na ręcznych wpisach - program synchronizuje się z zewnętrznymi rejestratorami RCP, a w środowiskach produkcyjnych dane można powiązać z systemami planowania produkcji.

Sercem rozliczeń pozostaje kreator deklaracji skarbowych i ZUS. Bezpośrednia integracja z programem Płatnik pozwala automatycznie budować deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe, a płatności realizujesz poprzez obsługę przelewów elektronicznych. Całość działa na bazie danych Microsoft SQL Server, co przy dużej liczbie pracowników przekłada się na stabilność i szybkość pracy.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo: 

• strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie;
• wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;

- składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji; 
- określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników; 
- łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych; 
- rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych; 
- automatyzacja naliczania  wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator; 
- analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty; 
- duże możliwości konfiguracji wydruków list płac; 

• prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców: 
• rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników;
• umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami;
• bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców;
• planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;
• ewidencja czasu pracy:

- godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; 
- urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności; 
- ekwiwalenty za urlop; 

• akordy, prowizje i potrącenia komornicze;
• obsługa delegacji krajowych i zagranicznych;
• naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40);
• generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik;
• bankowość elektroniczna;
• Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych.

Dodatkowe rozwiązania dostępne w wersji PRO:

• Sfera dla Gratyfikanta – możliwość tworzenia własnych rozwiązań;
• tzw. punkty rozszerzania – możliwość rozszerzania logiki biznesowej o własne algorytmy (np. własne składniki płacowe, tzw. pluginy);
• pola i słowniki własne do opisywania obiektów w programie umożliwiające dokonanie analizy według własnych kryteriów;
• definiowanie własnych raportów i wydruków z możliwością ich eksportu do innych programów InsERT nexo;
• flagi własne definiowane dla konkretnych obszarów biznesowych (np. umów o pracę);
• dedykowane widoki w modułach;
• definiowanie własnych ról użytkowników;
• rozszerzone możliwości umów cywilnoprawnych: prowadzenie kalendarza, ewidencja czasu pracy – godziny przepracowane, ewidencjonowanie różnego rodzaju absencji, dostęp do ewidencji naliczeń i potrąceń, dowolne składniki płacowe;
• rozszerzone możliwości składników definiowalnych – odwoływanie się do wartości z innych wypłat/rachunków z bieżącego miesiąca oraz wypłat/rachunków z poprzednich miesięcy;
• wielopoziomowa struktura organizacyjna.

Specyfikacja i wymagania techniczne Gratyfikanta nexo PRO

Jako program kadrowo-płacowy InsERT, Gratyfikant nexo PRO pracuje w polskiej wersji językowej i jest na bieżąco dostosowywany do krajowych przepisów. Wbudowany mechanizm powiadomień przypomina o kadrowych terminach - o świadectwie pracy, PIT-11 czy wyrejestrowaniu z ubezpieczeń. Menedżerom i pracownikom MŚP codzienną komunikację ułatwia Portal pracownika (Portal HR): przez przeglądarkę sprawdzą paski płacowe, stan urlopu czy złożą wniosek, bez angażowania kadr.

To oprogramowanie płacowe InsERT nexo wyróżniają możliwości analityczne: pola i słowniki własne pozwalają opisywać obiekty w programie po swojemu i analizować dane według indywidualnych kryteriów. Dzięki temu program do płac i kadr nexo PRO dopasowuje się do firmy, a nie odwrotnie.

Gratyfikant nexo PRO dla biur rachunkowych

Dla biura rachunkowego kluczowe jest licencjonowanie wielopodmiotowe. Jedna licencja PRO pozwala rozliczać wiele niezależnych firm w obrębie tego samego programu, bez zakładania osobnych instalacji i bez ryzyka pomyłkowego mieszania danych między klientami. Taki model optymalizuje koszty: zamiast oddzielnej licencji na każdy podmiot, biuro obsługuje ich kilka w ramach jednego pakietu (w wersji podstawowej do pięciu podmiotów), a wraz z rozwojem portfela klientów rozbudowuje bazę o kolejne firmy.

Gratyfikant nexo a Gratyfikant nexo PRO

O wyborze edycji decyduje to, jak bardzo chcesz ingerować w logikę programu. Wersja standardowa Gratyfikant nexo w zupełności wystarcza firmom o typowych potrzebach kadrowo-płacowych. Gratyfikant Nexo PRO przeznaczony dla biur rachunkowych idzie dalej: udostępnia punkty rozszerzania logiki, w których można wpiąć własne algorytmy i pluginy - na przykład nietypowe składniki płacowe - oraz definiować własne role użytkowników.

Największą przewagą PRO jest jednak Sfera dla nexo PRO - otwarte API dające bezpośredni dostęp do bazy danych i możliwość programistycznej integracji z zewnętrznymi systemami. To dzięki niej Gratyfikanta można połączyć z pozostałymi programami linii: Subiekt nexo PRO (sprzedaż i magazyn), Rewizor nexo PRO (pełna księgowość) oraz Gestor nexo PRO (CRM), budując jedno, spójne środowisko pracy. Szerszy zestaw narzędzi rozliczeniowych z tej rodziny znajdziesz w kategorii oprogramowanie do zarządzania finansami.

Warto też zajrzeć w wymagania techniczne. Program działa na systemie Microsoft Windows 10 (64-bit, wersja 1809) lub nowszym oraz korzysta z Microsoft SQL Server 2016 lub nowszego; bezpłatną edycję SQL Server Express otrzymujesz razem z programem, więc do startu nie potrzebujesz osobnej licencji bazodanowej. Obie wersje obsługują pełen komplet deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40), co ma znaczenie zwłaszcza dla biur rozliczających różne formy zatrudnienia.

Wersja demo Gratyfikanta nexo PRO

Zanim podejmiesz decyzję, program przetestujesz w praktyce. Bezpłatna, 45-dniowa wersja próbna udostępnia pełną funkcjonalność PRO - możesz przejść realny cykl, od założenia kartoteki po naliczenie przykładowej listy płac. Instalację przeprowadzisz samodzielnie, pobierając pakiet ze strony producenta, ale jeśli wolisz mieć pewność, że wszystko ruszy od pierwszego uruchomienia, inżynierowie ESC SA pomogą w uruchomieniu testowym.

Przenoszenie danych z systemu Gratyfikant GT

Migracja ze starszej linii Gratyfikant GT do środowiska nexo PRO to częsty scenariusz - i jednocześnie moment, w którym najłatwiej o kosztowny błąd. Przenoszone są kartoteki osobowe, umowy oraz ewidencja czasu pracy wraz z historią zatrudnienia, a każdy z tych zbiorów musi trafić do nowej bazy w komplecie i we właściwych relacjach, inaczej ucierpi naliczanie stażu czy wymiaru urlopu. Import odbywa się między bazami Microsoft SQL Server, dlatego przed startem konieczna jest pełna kopia zapasowa i weryfikacja spójności danych.

Żeby poprawnie zaimportować dane do Gratyfikanta nexo PRO, najlepiej skorzystać z asysty technicznej krakowskich specjalistów ESC SA. To usługa z pogranicza wdrożenia i usług IT: inżynierowie przeprowadzają migrację według sprawdzonej procedury i kontrolują zgodność kartotek oraz historii naliczeń, dzięki czemu kolejne listy płac policzą się bez zakłóceń.

Cennik i licencje Gratyfikanta nexo PRO

Gratyfikant nexo PRO to licencja wieczysta – kupujesz raz i zyskujesz bezterminowy dostęp do danej wersji programu. Ponieważ jednak jest to program księgowy, a przepisy stale się zmieniają, do jego prawidłowego działania i pobierania aktualizacji prawnych potrzebny jest e-abonament.

Przez pierwsze 3 miesiące klient otrzymuje gratis:

• e-abonament,
• telekonsultanta (infolinia producenta),
• e-archiwizację (kopia zapasowa w chmurze).

Po upływie tych 3 miesięcy klient sam decyduje, czy chce przedłużyć usługi. Należy pamiętać, że telekonsultant, e-archiwizacja oraz szereg innych funkcji i aktualizacji są dostępne tylko w ramach rocznego e-abonamentu. Bez niego program działa dalej, ale przestaje pobierać aktualizacje przepisów.

Strukturę licencji można bardzo łatwo rozbudować: gdy firma lub baza klientów urośnie, wystarczy dokupić rozszerzenie o kolejnych 50 pracowników albo o nowe podmioty, bez konieczności wymiany samego programu.

Wdrożenie systemów InsERT w Krakowie z partnerem ESC SA

ESC SA to Autoryzowany Partner InsERT z ponad 30-letnim doświadczeniem - na krakowskim rynku działamy nieprzerwanie od 1992 roku. Wdrożenie InsERT nexo PRO prowadzimy kompleksowo: instalujemy program, konfigurujemy parametry płacowe pod specyfikę firmy oraz przenosimy dane ze starszych systemów.

Procedury ESC SA utrzymujemy zgodnie z normą ISO 9001 nieprzerwanie od 2005 roku, a wsparcie świadczymy z dwóch krakowskich biur - przy ul. Mieszczańskiej 19 oraz na os. Teatralnym 3 - więc w razie potrzeby inżynier pojawi się u klienta osobiście. W ramach szerszego oprogramowania dla firm łączymy go z pozostałymi systemami ERP z rodziny InsERT nexo, spinając kadry, księgowość i sprzedaż w jeden obieg danych.

FAQ

Czym jest moduł Sfera dla Gratyfikant Nexo PRO i po co się go stosuje?

Sfera to otwarte API, które umożliwia programistyczne rozszerzanie logiki systemu i bezpośredni dostęp do bazy danych Microsoft SQL Server. Pozwala to na tworzenie własnych rozwiązań, pluginów oraz integrację z zewnętrznymi systemami, takimi jak APS czy zaawansowane czytniki RCP. Jest to kluczowa przewaga wersji PRO nad standardową, istotna dla firm o specyficznych potrzebach procesowych.

Jak program Gratyfikant Nexo PRO wspiera obsługę PPK i wymogi RODO?

System posiada wbudowany moduł PPK, który automatyzuje generowanie zgłoszeń, naliczanie wpłat oraz przesyłanie danych do instytucji finansowych. W zakresie RODO program oferuje mechanizmy anonimizacji danych oraz zarządzanie uprawnieniami, co zapewnia bezpieczeństwo informacji kadrowych. ESC SA pomaga w poprawnej konfiguracji tych modułów zgodnie z aktualnymi przepisami.

Co obejmuje wsparcie powdrożeniowe oferowane przez ESC SA w Krakowie?

Wsparcie obejmuje asystę techniczną, serwis bazy danych oraz pomoc w bieżącej obsłudze. Klienci mogą liczyć na opiekę certyfikowanych serwisantów w dwóch krakowskich punktach (ul. Mieszczańska i os. Teatralne) oraz zdalny outsourcing IT. Firma ESC SA działa na rynku od 1992 roku, co gwarantuje stabilność i ciągłość opieki nad systemem.

Czy można przenieść dane z Gratyfikant GT do wersji Nexo PRO bez utraty historii?

Tak, migracja z linii GT do Nexo PRO jest możliwa i pozwala na zachowanie kartotek pracowników oraz historii zatrudnienia. Proces ten wymaga jednak precyzyjnego importu baz danych MS SQL, aby uniknąć błędów w naliczaniu stażu czy urlopów. Eksperci ESC SA przeprowadzają pełną migrację, dbając o spójność i bezpieczeństwo przenoszonych informacji.