PLUS niebieski dla InsERT GT

Rosnący magazyn szybko obnaża granice standardowego Subiekta GT - pojawiają się partie z datami ważności, numery seryjne i rezerwacje, których podstawowa wersja programu nie ogarnia. Zamiast od razu przesiadać się na droższy system ERP, wiele firm handlowych sięga po pakiet rozszerzeń dokładający brakujące mechanizmy logistyczne do już używanego oprogramowania. Właśnie tę rolę pełni Niebieski PLUS dla InsERT GT.

Czym jest pakiet rozszerzeń niebieski PLUS dla InsERT GT

Niebieski PLUS to pierwszy z kolorowej serii pakietów rozszerzeń funkcjonalnych dla systemu InsERT GT. Dodatek Niebieski Plus wzbogaca programy linii GT o zaawansowane mechanizmy magazynowe, nie ruszając przy tym ich struktury ani nie zmuszając firmy do migracji na inny system ERP. To rozwiązanie dla przedsiębiorstw handlowych, które potrzebują rozbudowanej logistyki, ale chcą zostać przy sprawdzonym oprogramowaniu.

Sercem dodatku są dwa mechanizmy porządkujące ruch towaru. Pierwszy to automatyczne, wstępne blokowanie towaru w sieci: już w momencie edycji dokumentu wydania program rezerwuje pozycję na magazynie, dzięki czemu dwie osoby nie wydadzą równolegle tego samego asortymentu, a wydania się nie zdublują. Drugi to zapis dokumentów handlowych z odłożonym skutkiem magazynowym - dokument powstaje, ale jego wpływ na stan magazynu zostaje odroczony do właściwego momentu, co odzwierciedla realny przebieg operacji. Pakiet rozszerzeń dla InsERT GT obsługuje też funkcje branżowe, jak generowanie oświadczeń o pochodzeniu węgla z przypisaniem kraju pochodzenia bezpośrednio z poziomu dostawy. 

Funkcje magazynowe i algorytmy wydawania towaru

Najmocniejszą stroną rozszerzenia są algorytmy zdejmowania towaru ze stanu. Dodatek niebieski PLUS wprowadza wydawanie w trybie FIFO i LIFO, w którym o kolejności decyduje data ważności konkretnej dostawy - jako pierwszy schodzi towar z najkrótszym terminem, co ma kluczowe znaczenie przy artykułach spożywczych, chemii czy farmaceutykach. Alternatywnie towar można wydać z dowolnej, ręcznie wskazanej dostawy.

Fundamentem tej precyzji są kody dostaw. Program prowadzi szczegółową ewidencję partii oraz numerów seryjnych, powiązanych z fizycznym wydawaniem z konkretnych dostaw, dzięki czemu w każdej chwili wiadomo, z której partii pochodzi dany egzemplarz. Odnalezienie właściwej pozycji ułatwia wyszukiwarka InsTYNKT, która przeszukuje asortyment bezpośrednio po unikalnych kodach dostaw. Osobny mechanizm kontroli rezerwacji sprawdza rzeczywistą dostępność towaru - nie tylko to, co leży na półce, ale i to, co zostało już obiecane wcześniejszymi zamówieniami odbiorców. To właśnie dlatego pakiet rozszerzeń dla InsERT GT ogranicza ryzyko wydania czegoś, czego w praktyce nie ma na stanie.

Ograniczenia Subiekta GT a funkcjonalne pakiety rozszerzeń

Standardowy Subiekt GT świetnie radzi sobie z fakturowaniem i podstawową gospodarką magazynową, ale w zaawansowanej logistyce pokazuje granice - brakuje mu natywnej obsługi partii według dat ważności czy rozbudowanej kontroli rezerwacji. Dla rosnącej firmy oznacza to zwykle dylemat: migrować na nowszą linię nexo (jak Subiekt nexo PRO) albo inną platformę ERP, czy dołożyć brakujące funkcje do już wdrożonego systemu. Pakiety rozszerzeń są tą drugą, zwykle tańszą drogą. Niebieski PLUS dokłada przy tym dwa nowe moduły magazynowe - Wydania odbiorcy oraz Przyjęcia dostawcy - które porządkują przepływ dokumentacji i ograniczają błędy personelu, prowadząc obsługę wydań i przyjęć osobnymi, przejrzystymi ścieżkami.

Wymagania techniczne dla pakietu rozszerzeń oraz kompatybilność Niebieski PLUS dla InsERT GT

Instalacja Niebieskiego PLUS ma jeden twardy warunek wstępny: programy linii InsERT GT muszą być zaktualizowane co najmniej do wersji 1.09. Jeśli Twój Subiekt GT jest starszy, najpierw wykonujemy aktualizację - sama procedura jest prosta i przebiega analogicznie jak instalacja samego rozszerzenia. Dodatek współpracuje ze wszystkimi programami tej linii: handlowo-magazynowym Subiektem GT, finansowo-księgowym Rewizorem GT z rodziny oprogramowania do zarządzania finansami oraz kadrowo-płacowym Gratyfikantem GT, obecnym w naszej ofercie oprogramowania dla kadr.

Na poziomie dokumentów rozszerzenie dokłada kilka istotnych mechanizmów. Przesunięcia międzymagazynowe MM można zapisać z wykonanym skutkiem tylko na magazynie źródłowym - towar znika ze źródła od razu, a w magazynie docelowym pojawia się dopiero po potwierdzeniu, co wiernie odwzorowuje czas transportu między lokalizacjami. Pojawiają się też nowe typy dokumentów: zwroty do wydań magazynowych (ZWZ) oraz zwroty do przyjęć (ZPZ), domykające obieg reklamacji i korekt. Elastyczność zapewniają rozbudowane pola własne - do dziesięciu dodatkowych pól w kartotekach i dokumentach, w tym pola typu słownik, pola z datą czy pola będące wynikiem zapytania SQL, co pozwala opisać towar i transakcje po swojemu.

Wdrożenie pakietu rozszerzeń w Krakowie i Małopolsce

Licencję Niebieskiego PLUS można kupić i wdrożyć w całej Małopolsce za pośrednictwem krakowskiego partnera, jakim jest ESC SA. 

Zanim jednak wdrożysz nowe funkcje w codziennej pracy, przetestujesz je bezpiecznie. Uruchomienie wersji próbnej jest możliwe wyłącznie na podmiocie próbnym, nigdy na bazie produkcyjnej - dzięki temu poznasz działanie algorytmów bez ryzyka wprowadzenia błędów do rzeczywistej ewidencji. Warto też z góry dobrać właściwy kolor pakietu: Niebieski koncentruje się na logistyce, magazynie i partiach towaru, Czerwony na finansach - bankowości elektronicznej i windykacji - a Zielony rozszerza kolejne obszary pracy systemu. Który z nich odpowiada Twoim procesom, najłatwiej ustalić z doradcą.

Za takim wyborem stoi konkretne zaplecze. ESC SA prowadzi dwa punkty handlowo-serwisowe w Krakowie - przy ul. Mieszczańskiej 19 oraz na os. Teatralnym 3 - i dysponuje własnym, doświadczonym działem wdrożeniowym, więc pomoc jest w zasięgu ręki także wtedy, gdy trzeba zajrzeć do konfiguracji na miejscu.

Model licencjonowania i cena Niebieski PLUS dla InsERT GT

Niebieski PLUS licencjonowany jest na podmiot, a nie na stanowisko. W praktyce jedna licencja obejmuje wszystkie komputery i zarejestrowane programy linii InsERT GT w obrębie jednej firmy - nie płacisz więc osobno za każde stanowisko, przy którym ktoś korzysta z dodatku Niebieski Plus. Jako Autoryzowany Partner InsERT, ESC SA gwarantuje przy tym oryginalność licencji, stabilną instalację i oficjalne wsparcie techniczne producenta. 

FAQ

Czy pakiet niebieski PLUS można łączyć z innymi rozszerzeniami typu Czerwony lub Zielony Plus?

Tak, pakiety rozszerzeń Plus są komplementarne i mogą pracować jednocześnie na jednym podmiocie. Niebieski PLUS koncentruje się na logistyce i partiach, podczas gdy inne kolory dodają funkcje finansowe lub księgowe. Jako Autoryzowany Partner InsERT, firma ESC SA pomaga w doborze optymalnej kombinacji modułów dla Państwa przedsiębiorstwa.

Jak bezpiecznie przetestować funkcje pakietu niebieski PLUS przed zakupem licencji?

Bezpłatne testowanie funkcji jest możliwe wyłącznie na podmiocie próbnym, co pozwala uniknąć błędów na rzeczywistej bazie danych. Moduł InfoPLUS służy do rejestracji i aktywacji wersji demo przez Internet.

Ile kosztuje licencja niebieski PLUS w przypadku posiadania wielu stanowisk pracy?

Licencja na pakiet niebieski PLUS jest przypisana do podmiotu, co oznacza brak dodatkowych opłat za kolejne stanowiska komputerowe. Jest to rozwiązanie wysoce opłacalne dla rozwijających się firm, ponieważ koszt wdrożenia nie rośnie wraz z liczbą użytkowników. Dokładna cena zakupu i usługi instalacji jest wyceniana indywidualnie na zapytanie.

Kiedy lepiej wybrać pakiet niebieski PLUS zamiast rozszerzenia Czerwony Plus?

Niebieski PLUS jest wyborem priorytetowym dla firm potrzebujących zaawansowanej logistyki, obsługi partii towarów i numerów seryjnych. Czerwony Plus warto wybrać w przypadku chęci automatyzacji finansów, bankowości elektronicznej i windykacji. Doradcy ESC SA przeprowadzają audyty procesów biznesowych, aby pomóc Państwu w wyborze właściwego pakietu.

Czy do edycji własnych wzorców wydruku w pakiecie niebieski PLUS potrzebne jest dodatkowe oprogramowanie?

Tak, do edycji i obsługi zaawansowanych wzorców wydruku wymagana jest instalacja Crystal Reports w wersji 8.5 SP1. Pozwala to na pełną personalizację dokumentów magazynowych i handlowych generowanych przez system InsERT GT. Zespół techniczny ESC SA wspiera klientów w poprawnej konfiguracji tego komponentu oraz projektowaniu dedykowanych wydruków.