PLUS czerwony dla Insert GT

Czerwony PLUS dla InsERT GT to pakiet rozszerzeń funkcjonalnych, który podnosi sprawdzone programy linii GT do poziomu, jakiego oczekują firmy średniej wielkości - bez wymiany systemu i bez ingerencji w jego strukturę. To trzeci, najbardziej „finansowy" z trójki pakietów PLUS: odpowiada za rozliczenia bankowe, zbiorczą wysyłkę faktur i zaawansowaną pracę na bazie danych MS SQL. 

Specyfikacja i możliwości czerwonego PLUS-a dla InsERT GT

Sercem pakietu jest swoboda w modelowaniu danych. Tam, gdzie standardowe kartoteki GT pozwalają na ograniczoną liczbę pól własnych (zwykle osiem), czerwony PLUS podnosi pułap do dziesięciu rozszerzonych pól każdego typu na pojedynczy obiekt - dokument, kartotekę kontrahenta, towar czy dekret. Do dyspozycji masz pola tekstowe, kwotowe, datowe, liczbowe, pola typu słownik oraz pola typu polecenie SQL. Te ostatnie obsługują język Transact-SQL, więc wdrożeniowiec lub administrator może wyciągnąć z bazy praktycznie dowolny zestaw danych powiązany z obiektem - na przykład spiąć dokument Subiekta GT z konkretnym pracownikiem z kartoteki osobowej.

Drugim filarem są flagi własne. Każdemu obiektowi przypiszesz do dziesięciu kolorowych flag z komentarzem, po których listy można filtrować, a system zapamięta, kto i kiedy zmienił status. To prosty, a skuteczny sposób na uporządkowanie obiegu dokumentów w zespole. 

Czerwony PLUS a pozostałe pakiety serii PLUS

Seria PLUS to trzy pakiety o wspólnym fundamencie (rozszerzone pola własne i flagi), które różnią się specjalizacją. Czerwony odpowiada za finanse, bankowość i bazodanowe pola SQL. Zielony skupia się na bibliotece dokumentów podpinanej do kontrahentów, podmiotu i pojedynczych dokumentów. Niebieski to z kolei zaawansowana gospodarka magazynowa - własne wydruki w Crystal Reports oraz rozchód towarów według terminu ważności i ręczny wybór dostawy. Pakiety dobiera się niezależnie, pod konkretną potrzebę, dlatego warto najpierw nazwać problem, a dopiero potem wybierać kolor.

Ograniczenia standardowego GT a potrzeba rozbudowy

Bazowy Subiekt GT, Rewizor GT czy Gratyfikant GT świetnie obsługują codzienną sprzedaż i księgowość, ale przy większej skali zaczyna brakować dwóch rzeczy: automatycznych rozliczeń bankowych i seryjnej komunikacji z kontrahentami. Czerwony PLUS domyka tę lukę. Zbiorcza wysyłka faktur w Subiekcie GT działa wprost z listy dokumentów: zaznaczasz wybrane pozycje, program sam sprawdza, którzy kontrahenci mają w kartotece poprawny adres e-mail, pozwala wybrać format załącznika (PDF, Word, HTML lub plik tekstowy) i dołączyć numer dokumentu do tematu wiadomości. To, co wcześniej było wysyłane pojedynczo, opuszcza biuro jedną operacją.

Automatyzacja ma też wymiar kontrolny. Im mniej ręcznego przepisywania kwot i statusów, tym mniejsze ryzyko rozjazdu między ewidencją magazynową a księgową - a to właśnie te drobne, powtarzalne pomyłki potrafią urosnąć do kosztownej korekty na koniec okresu.

Kiedy standardowy Subiekt GT woła o rozszerzenie

Sygnały są dość czytelne: rośnie liczba transakcji i wystawianych dokumentów, pojawia się potrzeba opisywania towarów dodatkowymi cechami, a księgowość tonie w ręcznym uzgadnianiu wyciągów bankowych. Jeśli rozpoznajesz u siebie choć dwa z tych objawów, rozszerzenie zwróci się szybciej, niż się wydaje - średnia firma handlowa odzyskuje przede wszystkim czas zespołu.

Wymagania techniczne i kompatybilność

Warunkiem uruchomienia pakietu jest aktualizacja programów do wersji InsERT GT 1.19 lub nowszej. Czerwony PLUS współpracuje z całą linią: Subiektem GT, Rewizorem GT, Rachmistrzem GT, Gratyfikantem GT oraz Gestorem GT, korzystając z istniejącej bazy MS SQL. Sama instalacja przypomina zwykłą aktualizację, ale na zaniedbanej, dawno nieaktualizowanej bazie potrafi obnażyć wcześniejsze zaległości. Dlatego przed wdrożeniem zalecamy krótki audyt techniczny oraz wykonanie kopii zapasowej - to kilkanaście minut, które chroni przed dniami odzyskiwania danych.

Homebanking MT-940 i współpraca z systemem sprzedaży

Najmocniejszą funkcją czerwonego PLUS-a jest homebanking. Moduł wczytuje wyciągi w standardzie MT-940 i pozwala na trzy działania: rozliczanie rozrachunków na podstawie wczytanych transakcji, kojarzenie ich z operacjami już wprowadzonymi do systemu oraz pomijanie pozycji, których nie chcemy ewidencjonować (np. prowizji). W praktyce to fundament porządnego oprogramowania do zarządzania finansami - uzgadnianie banku przestaje być żmudnym przepisywaniem.

Po stronie sprzedaży rozszerzony Subiekt GT pozostaje sercem stanowiska kasowego: spina się z kasami i drukarkami fiskalnymi online (jak Posnet Ergo Online) oraz terminalami POS, które również znajdziesz w ofercie ESC SA. Jeśli natomiast potrzebujesz zaawansowanej gospodarki magazynowej z rozchodem według FIFO/LIFO po terminie ważności i ręcznym wskazaniem dostawy, dedykowanym narzędziem jest niebieski PLUS - chętnie pomożemy dobrać właściwy zestaw.

Licencja elektroniczna ESD i wdrożenie z ESC SA

Czerwony PLUS sprzedajemy jako licencję elektroniczną (ESD), co oznacza, że klucz aktywacyjny trafia do Ciebie od razu, bez czekania na przesyłkę - proces nie blokuje pracy firmy. 

FAQ

• Jak szybko po zakupie otrzymam klucz licencyjny do rozszerzenia Czerwony PLUS?

Licencja elektroniczna ESD jest wysyłana na adres e-mail natychmiast po zaksięgowaniu płatności w systemie ESC S.A w ciągu 23 godzin w dni robocze. Dzięki cyfrowej dystrybucji możesz rozpocząć aktywację rozszerzenia w 2026 roku bez czekania na fizyczną przesyłkę. 

• Czy rozszerzenie Czerwony PLUS wspiera generowanie raportów zgodnie z wymogami JPK_V7?

Tak, oprogramowanie wspiera struktury danych niezbędne do poprawnego generowania plików JPK_V7 w systemie Rewizor GT. Rozszerzenie automatyzuje przepływ informacji finansowych, co znacząco redukuje ryzyko błędów w raportach miesięcznych biur rachunkowych. Treści mają charakter informacyjny i nie stanowią wiążącej interpretacji przepisów podatkowych.

• Który pakiet rozszerzeń wybrać: Czerwony czy Niebieski PLUS, jeśli zależy mi na automatyzacji wyciągów bankowych?

Do automatyzacji homebankingu (standard MT-940) należy wybrać Czerwony PLUS, ponieważ Niebieski PLUS koncentruje się głównie na obsłudze kodów kreskowych i partii towarów. Czerwony PLUS jest niezbędny dla firm handlowych chcących zautomatyzować rozliczenia z kontrahentami. Autoryzowany partner ESC S.A. pomoże dopasować pakiet podczas bezpłatnej ankiety potrzeb.