Rewizor GT - pełna księgowość

Rewizor GT (należy do InsERT GT) jest oprogramowaniem wspomagającym obsługę finansową i księgową w małych i średniej wielkości przedsiębiorstwach. Rewizor GT pozwala na prowadzenie księgi handlowej w pełnym wymiarze - od administrowania planami kont, poprzez dekretację i księgowanie, zarządzanie rozrachunkami, po obsługę środków trwałych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi praca w programie jest wysoce wydajna i nie sprawia trudności nawet początkującemu. Rewizor GT dostępny jest również w specjalnej ofercie przygotowanej dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, która umożliwia zakup programu w promocyjnym zestawie.

Podstawowe cechy Rewizora GT:

• elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego roku obrotowego, automatycznie tworzenie kont kartotekowych przez podłączanie kartotek, obsługa kont pozabilansowych;
• rozbudowana dekretacja: podział dokumentów księgowych na dekrety i dokumenty zaksięgowane, automatyzacja wykonywanych czynności (tworzenie i rozliczanie rozrachunków, generowanie zapisów VAT), obsługa dekretów walutowych;
• zaawansowane zarządzanie rozrachunkami (tworzenie i rozliczanie); ścisłe powiązanie rozrachunków z zapisami na kontach; pełna historia rozrachunków; rozrachunki wspólne zSubiektem GT;
• ewidencja i rozliczanie podatku VAT w pełni zgodne z aktualnie obowiązującą ustawą: ewidencjonowanie transakcji VAT krajowych (dostawy i nabycia), wewnątrzwspólnotowych (WNT i WDT) oraz pozaunijnych (eksport towarów, import towarów); automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K - rozliczanie miesięczne lub kwartalne;
• automatyczne tworzenie dekretów księgowych za pomocą dekretacji kontekstowej i importu; rozbudowane schematy importu; szczególne wsparcie dla użytkowników pracujących jednocześnie na Subiekcie GT i Rewizorze GT (moduł Dokumenty do dekretacji);
• funkcje specjalnie przygotowane dla biur rachunkowych: obsługa dowolnej liczby podmiotów gospodarczych, przenoszenie planów kont z innych podmiotów, zbiorcze operacje na licencjach, import dokumentów z pliku wygenerowanego przez zdalnego Subiekta GT, archiwizacja wszystkich podmiotów jednocześnie i inne;
• ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz operacji z nimi związanych;
• definiowanie i wyliczanie szeregu sprawozdań i zestawień finansowych oraz deklaracji skarbowych;
• tworzenie wydruków graficznych (wszystkie) i tekstowych (główne); zaawansowane zarządzanie wydrukami graficznymi z poziomu programu;
• motor bazy danych Microsoft SQL Server 2008 R2 zapewniający wysoką wydajność i bezpieczeństwo pracy;
• praca w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku, współpraca z innymi programami firmy InsERT.

Funkcjonalność Rewizora GT można wzbogacić, instalując specjalne pakiety rozszerzeń: niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT i czerwony PLUS dla InsERT GT. Natomiast użytkownikom, którzy wymagają nietypowych rozwiązań, dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy, polecamy dodatek Sfera dla Rewizora GT.

Pełna księgowość to zupełnie inny świat niż KPiR - plany kont, dekretacja, bilans, rozrachunki i sprawozdania finansowe, wszystko zgodnie z ustawą o rachunkowości. Firmy, które wchodzą na ten poziom, potrzebują narzędzia, które udźwignie tę złożoność, a jednocześnie nie przytłoczy księgowego. Rewizor GT to sprawdzony program finansowo-księgowy InsERT stworzony właśnie do prowadzenia ksiąg handlowych w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz w biurach rachunkowych. Poniżej przechodzimy przez to, dla kogo jest, co potrafi, jak obsługuje wiele podmiotów, jak współpracuje z Subiektem GT oraz jak wygląda wdrożenie.

Rewizor GT - dla kogo jest ten program?

Rewizor GT trafia do dwóch grup odbiorców. Pierwsza to przedsiębiorstwa prowadzące pełną księgowość - spółki i firmy zobowiązane do prowadzenia ksiąg handlowych, które potrzebują profesjonalnego narzędzia do ewidencji zgodnej z ustawą o rachunkowości. Druga to biura rachunkowe i doradcy podatkowi, którzy w jednym programie obsługują księgowość wielu klientów.

Kiedy firma musi przejść na pełną księgowość? Decydują o tym dwie sytuacje. Pierwsza to forma prawna - spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne czy spółki komandytowe prowadzą księgi handlowe z mocy prawa, niezależnie od skali. Druga to przekroczenie ustawowego progu przychodów, po którym również jednoosobowa działalność czy spółka cywilna musi porzucić księgowość uproszczoną i przejść na księgi rachunkowe.

Czym Rewizor GT różni się od programu do księgowości uproszczonej, takiego jak Rachmistrz GT? Zakresem i głębią. Podczas gdy program do KPiR prowadzi prostą ewidencję przychodów i kosztów, Rewizor operuje pełnym planem kont, dekretacją, bilansem, rachunkiem zysków i strat oraz rozbudowanymi sprawozdaniami - to narzędzie dla podmiotów, których rozliczenia są po prostu bardziej złożone.

Plan kont, dekretacja, rozrachunki - co potrafi Rewizor GT?

Rewizor GT pokrywa wszystkie kluczowe obszary pracy działu księgowego. Fundamentem jest elastyczne administrowanie planami kont: program pozwala wygenerować wzorcowy plan kont, przenieść go z innego roku obrotowego, automatycznie tworzyć konta kartotekowe przez podłączanie kartotek oraz obsługiwać konta pozabilansowe. To baza, na której opiera się cała ewidencja.

Na niej pracuje rozbudowana dekretacja. Program rozróżnia dokumenty na dekrety i zapisy zaksięgowane, a wiele czynności wykonuje automatycznie - tworzy i rozlicza rozrachunki oraz generuje zapisy VAT. Do dyspozycji jest dekretacja kontekstowa oraz importowa wraz z rozbudowanymi schematami importu dokumentów, co pozwala księgować szybko i powtarzalnie. Obsługiwane są także dekrety walutowe. Osobny, mocny obszar to zarządzanie rozrachunkami: ich tworzenie i rozliczanie jest ściśle powiązane z zapisami na kontach, z zachowaniem pełnej historii każdego rozrachunku.

Program prowadzi też kompleksową ewidencję VAT, w pełni zgodną z obowiązującą ustawą - obejmuje obrót krajowy (dostawy i nabycia), wewnątrzwspólnotowy (WNT i WDT) oraz pozaunijny (import i eksport towarów) - i automatycznie wylicza deklaracje podatkowe w rozliczeniu miesięcznym lub kwartalnym. Do tego dochodzi ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wraz z operacjami z nimi związanymi, a także definiowanie i wyliczanie szeregu sprawozdań oraz zestawień finansowych.

Poniższa tabela porządkuje najważniejsze obszary pracy programu:

To zestaw, który w codziennej pracy pokrywa pełen cykl księgowy - od pojedynczego dokumentu po sprawozdanie finansowe.

Rewizor GT dla biur rachunkowych - obsługa wielu podmiotów

Osobną, mocną stroną Rewizora GT są funkcje przygotowane z myślą o biurach rachunkowych, które obsługują wiele firm naraz. Program pozwala prowadzić dowolną liczbę podmiotów gospodarczych w ramach jednej instalacji - a to podstawa efektywnej pracy biura. Do tego dochodzą narzędzia, które realnie skracają obsługę: przenoszenie planów kont między podmiotami (nie trzeba budować każdego od zera), zbiorcze operacje na licencjach oraz jednoczesna archiwizacja wszystkich podmiotów naraz, zamiast żmudnego robienia kopii firma po firmie.

Szczególnie przydatny jest import dokumentów z pliku przygotowanego przez klienta biura, który pracuje na programie sprzedażowym. Zamiast ręcznie przepisywać faktury klienta, księgowy wczytuje gotowy plik i dekretuje dokumenty według schematów - to ogromna oszczędność czasu przy comiesięcznym zamknięciu wielu firm.

Wszystkie te funkcje mają jeden cel: skrócić i uporządkować obsługę wielu podmiotów, tak aby biuro mogło przyjąć więcej klientów bez proporcjonalnego wzrostu nakładu pracy. Producent przygotował zresztą odrębną ofertę dla biur rachunkowych i doradców podatkowych, umożliwiającą zakup programu w promocyjnym zestawie dopasowanym do specyfiki takiej działalności.

Rewizor GT a Subiekt GT - jak działa wspólna baza?

Prawdziwą siłę Rewizor GT pokazuje w parze z Subiektem GT, systemem sprzedażowo-magazynowym z tej samej linii. Oba programy działają w ramach jednego pakietu InsERT GT i korzystają ze wspólnej bazy danych - a to zmienia sposób pracy. Dokumenty wystawione w Subiekcie (faktury sprzedaży, dokumenty magazynowe) trafiają wprost do modułu Dokumenty do dekretacji w Rewizorze, skąd księguje się je bez ręcznego przepisywania.

To nie wszystko. Rozrachunki prowadzone są wspólnie dla obu programów, więc należności i zobowiązania widoczne w sprzedaży są tymi samymi, które rozlicza księgowość - bez rozjazdów i podwójnej ewidencji. Wspólna jest też kartoteka kontrahentów: dane wprowadzone raz są dostępne w obu programach, co eliminuje duplikaty i błędy w danych. Pakiet InsERT GT uzupełniają jeszcze Gratyfikant GT (system kadrowo-płacowy) oraz Gestor GT (obsługa relacji z klientami, CRM), tworząc kompletne środowisko do zarządzania firmą.

Komu ta integracja daje najwięcej? Przede wszystkim firmom, które prowadzą sprzedaż i księgowość w jednym miejscu - na przykład handlowym czy usługowym przedsiębiorstwom, w których dział sprzedaży i księgowość pracują na tych samych danych. Dla nich wspólna baza to koniec przepisywania dokumentów i realne przyspieszenie obiegu informacji.

Pakiety rozszerzeń i dodatek Sfera - co dają?

Podstawową funkcjonalność Rewizora GT można rozbudować na dwa sposoby. Pierwszy to pakiety rozszerzeń dostępne dla całej linii InsERT GT, występujące w trzech wariantach: niebieski PLUS, zielony PLUS oraz czerwony PLUS. Każdy z nich dokłada zestaw dodatkowych funkcji wykraczających poza wersję podstawową, a różnią się zakresem - od udogodnień w codziennej pracy, przez rozszerzone możliwości analityczne, po funkcje dla bardziej wymagających użytkowników. Dobór pakietu zależy od tego, jakich konkretnie funkcji brakuje w Twojej codziennej pracy.

Drugi sposób to dodatek Sfera dla Rewizora GT - rozwiązanie dla firm o nietypowych potrzebach. Sfera pozwala rozbudować program o rozwiązania przygotowane pod konkretną firmę: własne wydruki, automatyzacje czy integracje, których nie ma w standardzie. To narzędzie dla tych, którym gotowe funkcje nie wystarczają i którzy chcą dopasować program do własnych, specyficznych procesów.

Kiedy rozszerzenia mają sens, a kiedy wystarcza wersja podstawowa? Dla typowej firmy prowadzącej księgi handlowe standardowy Rewizor GT w zupełności pokrywa potrzeby. Po pakiety PLUS czy Sferę sięga się wtedy, gdy pojawiają się konkretne, powtarzalne braki - nietypowe raporty, specyficzne automatyzacje albo integracje z zewnętrznym oprogramowaniem. Warto zacząć od wersji podstawowej i rozbudowywać program w miarę realnych potrzeb.

Poniższa tabela porządkuje dostępne rozszerzenia:

Jakie wymagania techniczne ma Rewizor GT?

Rewizor GT pracuje w środowisku Windows - obsługiwane są systemy Windows 10, Windows 11 oraz Windows Server 2016 i nowsze, w wersjach 64-bitowych. Dane program przechowuje w relacyjnej bazie Microsoft SQL Server (motorem linii GT jest SQL Server 2008 R2, dostarczany w bezpłatnej wersji Express Edition wraz z programem). To właśnie silnik SQL odpowiada za stabilne przetwarzanie operacji, zwłaszcza przy pracy wielostanowiskowej, gdy z bazą łączy się kilku księgowych naraz.

Instalacja przebiega w dwóch krokach: najpierw stawia się silnik bazy danych, a następnie instaluje sam program i podłącza go do bazy. Przy pracy jednostanowiskowej wszystko działa na jednym komputerze. Przy pracy grupowej baza znajduje się na jednym komputerze lub dedykowanym serwerze, a pozostałe stanowiska łączą się z nią przez sieć lokalną (LAN) - i to właśnie od prawidłowego przygotowania sieci zależy wydajność pracy grupowej.

Od instalacji do pierwszego księgowania - jak wygląda wdrożenie?

Wdrożenie Rewizora GT przebiega w logicznej kolejności, a każdy etap przygotowuje grunt pod kolejny. Zaczyna się od instalacji programu i serwera bazy danych, następnie zakłada się podmiot (firmę, której księgi będziesz prowadzić), przygotowuje plan kont, wprowadza bilans otwarcia i konfiguruje schematy dekretacji. Dopiero po tych krokach można rozpocząć bieżące księgowanie.

Rozpoczęcie pracy ułatwia wbudowany kreator, który prowadzi użytkownika przez początkową konfigurację podmiotu krok po kroku - pomaga ustawić najważniejsze parametry, żeby nie pominąć niczego istotnego. Zanim jednak zaksięgujesz pierwszy dokument, warto dopracować kilka rzeczy: kompletny i przemyślany plan kont, poprawny bilans otwarcia oraz schematy dekretacji dopasowane do typów dokumentów. Dobrze ustawione na starcie, oszczędzają później mnóstwa poprawek i korekt.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Kiedy najlepiej zaplanować wdrożenie systemu Rewizor GT - pełna księgowość w nowej firmie?

Optymalnym momentem na wdrożenie jest okres przed rozpoczęciem nowego roku obrotowego lub przełom miesięcy, co znacząco ułatwia przeniesienie bilansu otwarcia. Proces wymaga przygotowania bazy SQL oraz precyzyjnego zdefiniowania planu kont. 

Czy system Rewizor GT - pełna księgowość może być zainstalowany w chmurze prywatnej?

Tak, program może działać na serwerze VPS lub w chmurze prywatnej z dostępem poprzez Pulpit Zdalny (RDP). Wymaga to konfiguracji środowiska Windows Server oraz odpowiednich licencji dostępowych RDS. Integratorzy IT z ESC SA pomagają w optymalizacji takiego środowiska pod kątem wydajności bazy danych SQL.

Czy wybierając Rewizor GT - pełna księgowość, otrzymuję dostęp do modułu płacowego?

Tak, do programu dołączony jest bezpłatny moduł mikroGratyfikant GT, który umożliwia podstawową obsługę płac i kadr. Pozwala to na spójne prowadzenie ewidencji finansowej i osobowej w ramach jednego ekosystemu. Jest to istotna wartość dodana w pakiecie, redukująca potrzebę zakupu osobnego oprogramowania kadrowego dla małych podmiotów.