Rewizor Nexo (pełna księgowość)

Rewizor nexo jest systemem wspomagającym kompleksową obsługę księgową firm. Oprócz szerokiej funkcjonalności pozwalającej na automatyzację pracy system ten wyróżnia się wysoce intuicyjnym interfejsem i wydajnością obliczeniową. Poniżej przechodzimy przez jego moduły, automatyzację, różnice między generacjami.

Najważniejsze możliwości Rewizora nexo:

• płynna zmiana z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe;
• obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: otwarcie i zamknięcie ksiąg; kwalifikowanie zapisów do '13. miesiąca';
• elastyczne zarządzanie planami kont: możliwość generowania wzorcowego planu kont, przeniesienia z innego okresu obrachunkowego, automatyczne tworzenie kont kartotekowych, obsługa kont pozabilansowych;
• rozbudowana dekretacja: podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, różne stany dokumentu: w przygotowaniu, zatwierdzony i zaksięgowany;
• ewidencja i rozliczanie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży (w tym sprzedaż marża), rozliczenia metodą kasową, korekty VAT nieterminowych płatności;
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i dekretacja amortyzacji z uwzględnieniem kosztów przypadających na miejsca użytkowania, wydruk tabeli i planów amortyzacji), a także ewidencja wyposażenia i remanentów;
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę;
• zaawansowany system rozliczeń właścicielskich: od składek ZUS wspólnika do odliczeń i obniżek podatku związanych z różnymi ulgami;
• ewidencja i rozliczanie pojazdów prywatnych wykorzystywanych do działalności gospodarczej oraz pojazdów firmowych z możliwością częściowego bądź pełnego odliczenia VAT;
• obsługa dowodów wewnętrznych - dokumentów własnych podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy;
• obsługa operacji kasowych gotówkowych i bezgotówkowych (płatność kartą płatniczą, bony), raporty kasowe;
• obsługa operacji związanych z rachunkami bankowymi, polecenia przelewu standardowe, ZUS, podatkowe z wykorzystaniem bankowości elektronicznej (offline i online);
• ewidencja i rozliczanie rozrachunków, integracja z zapisami na konta oraz z zapisami VAT;
• wystawianie i wydruk deklaracji skarbowych rozliczających podatek dochodowy wspólników i pracowników, podatek CIT (dla osób prawnych) oraz podatek VAT;
• wystawianie deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z możliwością eksportu do programu Płatnik;
• automatyczna dekretacja dokumentów księgowych oraz rejestrów VAT za pomocą definiowalnych schematów;
• integracja z systemem sprzedaży Subiekt nexo;
• możliwość pracy jednostanowiskowej bądź sieciowej.

Moduły i funkcje programu finansowo-księgowego InsERT Rewizor Nexo

Rewizor nexo to program do pełnej księgowości, który w jednym środowisku bazodanowym łączy wszystkie obszary pracy działu finansowego. Podstawą jest księga handlowa z elastycznym planem kont - od wzorcowego szablonu, przez konta kartotekowe, po konta pozabilansowe. Wokół niej pracują kolejne moduły: ewidencja VAT (zakup, sprzedaż, sprzedaż marża, metoda kasowa), moduł Środki Trwałe wraz z amortyzacją, obsługa kasy i operacji bankowych oraz ewidencja i rozliczanie rozrachunków.

System nie działa w oderwaniu od sprzedaży. Rewizor nexo integruje się z programami handlowymi InsERT - Subiekt nexo oraz Subiekt 123 - dzięki czemu dokumenty sprzedaży trafiają wprost do księgowości. Całość spełnia wymogi RODO - program porządkuje cele i zgody na przetwarzanie danych oraz umożliwia anonimizację danych osób, które nie powinny już figurować w aktywnych kartotekach. Szerszy zestaw narzędzi z tej półki znajdziesz w kategorii oprogramowanie do zarządzania finansami.

Automatyzacja księgowań w programie InsERT Rewizor Nexo

Największą oszczędność czasu daje w Rewizorze nexo automatyczna dekretacja. Zamiast ręcznie księgować każdy dokument, definiuje się schematy dekretacji, które same księgują dokumenty źródłowe na właściwe konta i rejestry VAT. Konfiguracja przebiega w kilku krokach: otwierasz moduł schematów dekretacji, wybierasz typ dokumentu źródłowego (na przykład fakturę zakupu), przypisujesz mu konta z planu kont oraz odpowiedni rejestr VAT, ustalasz pozycje i ewentualne warunki, a na koniec zapisujesz schemat i sprawdzasz go na przykładowym dokumencie. Od tej chwili podobne dokumenty księgują się już automatycznie.

Automatyzację wzmacnia integracja z KSeF: program potrafi automatycznie mapować dane kontrahentów z faktur ustrukturyzowanych, dopasowując je do kartotek w bazie. Dobrze zaprojektowane schematy to jednak sztuka - dlatego przy ich optymalizacji warto skorzystać z asysty certyfikowanych wdrożeniowców, którzy ustawią reguły pod realny obieg dokumentów w firmie.

Dostosowanie systemu księgowego do zmian prawnych w 2026 roku i integracja z KSeF

Modernizacja oprogramowania księgowego w 2026 roku rzadko jest kaprysem - najczęściej wymusza ją prawo. Głównym impulsem stał się Krajowy System e-Faktur: obowiązek wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych sprawił, że systemy niezdolne do współpracy z KSeF przestały wystarczać. Rewizor nexo pobiera i wysyła e-faktury wprost z poziomu księgowości, więc firma nie musi obsługiwać ich w osobnym narzędziu.

Drugim powodem przejścia bywa rozwój samej działalności. Przedsiębiorstwo, które przekroczyło progi księgowości uproszczonej, musi przejść na księgi handlowe - a wtedy Rachmistrza zastępuje Rewizor. Dla firm, które pozostają przy uproszczonej ewidencji, ale potrzebują zaawansowanych funkcji, alternatywą jest Rachmistrz nexo PRO. Trzeci motyw to zwykła chęć zastąpienia przestarzałego oprogramowania nowym standardem - szybszym, zgodnym z przepisami i gotowym na kolejne zmiany.

Program finansowo-księgowy InsERT Rewizor Nexo w biurach rachunkowych

Rewizor nexo sprawdza się w biurach rachunkowych oraz w przedsiębiorstwach średniej wielkości prowadzących pełną księgowość. Program generuje i wysyła komplet plików JPK - JPK_V7M i JPK_V7K (ewidencja VAT), JPK_KR (księgi rachunkowe), JPK_WB (wyciągi bankowe) oraz JPK_FA (faktury) - co pokrywa bieżące obowiązki sprawozdawcze wobec organów skarbowych.

Warto znać zasady licencjonowania. Standardowa licencja Rewizora nexo obejmuje jeden podmiot gospodarczy; obsługę wielu podmiotów zapewniają dedykowane pakiety dla biur rachunkowych, a pełną elastyczność i nielimitowaną liczbę stanowisk - wersja Rewizor nexo PRO. Przez pierwsze 3 miesiące klient otrzymuje gratis:

• e-abonament,
• telekonsultanta (infolinia producenta),
• e-archiwizację (kopia zapasowa w chmurze).

Po upływie tych 3 miesięcy klient sam decyduje, czy chce przedłużyć usługi. Należy pamiętać, że telekonsultant, e-archiwizacja oraz szereg innych funkcji i aktualizacji są dostępne tylko w ramach rocznego e-abonamentu. Bez niego program działa dalej, ale przestaje pobierać aktualizacje przepisów.

InsERT Rewizor Nexo dla biur rachunkowych i dyrektorów finansowych - opinie

Po Rewizora nexo sięgają przede wszystkim osoby odpowiedzialne za finanse i zgodność rozliczeń. Główny księgowy docenia w nim rozbudowaną dekretację i pełną kontrolę nad planem kont; właściciel biura rachunkowego - możliwość obsługi wielu klientów oraz masowej sprawozdawczości JPK; dyrektor finansowy - wgląd w kondycję firmy i sprawne zamknięcie okresu; a kierownik IT - oparcie o Microsoft SQL Server, które ułatwia administrację i tworzenie kopii zapasowych.

W codziennej pracy program bywa chwalony za to, co najbardziej odczuwalne: automatyzację powtarzalnych księgowań, która skraca czas zamknięcia miesiąca, oraz stabilność przy dużej liczbie dokumentów. W środowiskach B2B, gdzie liczą się terminowość i zgodność z przepisami, właśnie te cechy najczęściej przesądzają o wyborze.

Wymagania sprzętowe InsERT Rewizor Nexo

Po stronie technicznej Rewizor nexo wymaga 64-bitowego systemu Microsoft Windows 10, Windows 11 lub Windows Server oraz serwera bazodanowego Microsoft SQL Server. To silnik MSSQL odpowiada za wydajność, zwłaszcza przy pracy sieciowej i dużej liczbie zapisów, dlatego w większych wdrożeniach warto zadbać o odpowiednią pamięć RAM i szybkie dyski na serwerze.

Wdrożenie oprogramowania InsERT Rewizor Nexo w Małopolsce z ESC SA

Wdrożenie Rewizora nexo w Małopolsce warto powierzyć lokalnemu integratorowi. ESC SA to krakowska firma informatyczna działająca nieprzerwanie od 1992 roku, z ponad 30-letnim doświadczeniem rynkowym i statusem Autoryzowanego Partnera InsERT. Firma prowadzi dwie stacjonarne lokalizacje w Krakowie - przy ul. Mieszczańskiej 19 oraz na os. Teatralnym 3.

Inżynierowie ESC SA łączą kompetencje z kilku obszarów: wdrażania sieci komputerowych, administracji bazami Microsoft SQL Server oraz optymalizacji konfiguracji sprzętowych pod systemy ERP. Dzięki temu wdrożenie obejmuje nie tylko program, ale i środowisko, w którym ma on stabilnie pracować. Opiekę powdrożeniową porządkują umowy serwisowe SLA, określające czas reakcji i zakres wsparcia - od usuwania awarii po zabezpieczanie danych.

FAQ

Jakie parametry serwera są wymagane do stabilnej pracy programu Rewizor nexo?

System wymaga 64-bitowego środowiska Windows 10, 11 lub Windows Server oraz silnika Microsoft SQL Server. Należy zapewnić odpowiednią ilość pamięci RAM oraz przestrzeń dyskową na bazy danych, szczególnie przy pracy wielostanowiskowej. Inżynierowie ESC SA pomagają w optymalizacji konfiguracji sprzętowej pod konkretną skalę operacji.

Gdzie w Krakowie można umówić się na stacjonarne wdrożenie systemu Rewizor nexo?

Konsultacje i wdrożenia realizujemy w dwóch punktach w Krakowie: przy ul. Mieszczańskiej 19 oraz na os. Teatralnym 3, zdalnie albo z dojazdem do klienta.

Jak działa abonament na aktualizacje w kontekście integracji z KSeF w 2026 roku?

Roczny abonament zapewnia dostęp do aktualizacji prawnych, w tym integracji z Krajowym Systemem e-Faktur. Dzięki aktywnej usłudze program automatycznie mapuje dane kontrahentów i wspiera schematy dekretacji dokumentów z KSeF. Komunikacja z KSeF odbywa się z wykorzystaniem InsPunktów. Każda wymiana dokumentu – niezależnie od tego, czy dotyczy faktury sprzedaży, czy zakupu – jest rozliczana jako osobna operacja w Portfelu InsERT. Za każdą zrealizowaną operację system automatycznie pobiera:

• 1 InsPunkt za wysłanie e-faktury do KSeF,
• 1 InsPunkt za pobranie e-faktury z KSeF.

Czy migracja danych z systemu Rewizor GT do nexo pozwala zachować pełną historię księgową?

Migracja umożliwia przeniesienie kartotek, planu kont oraz bilansu otwarcia, jednak pełna historia zapisów księgowych pozostaje w systemie źródłowym. Proces ten wymaga precyzyjnego transferu bazy SQL i wykonania kopii zapasowych, co gwarantuje ciągłość pracy. Specjaliści ESC SA przeprowadzają audyt przedwdrożeniowy przed migracją.