Rewizor Nexo Pro (pełna księgowość)

Czym jest system do pełnej księgowości Rewizor nexo PRO

Rewizor nexo PRO to oprogramowanie finansowo-księgowe klasy ERP, opracowane przez InsERT - polskiego producenta systemów informatycznych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Moduł przeznaczony jest do prowadzenia pełnej księgowości, czyli ksiąg rachunkowych, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości oraz obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Program funkcjonuje w oparciu o relacyjną bazę danych MS SQL Server (w wersjach Express, Standard oraz Enterprise), co warunkuje jego stabilność przy jednoczesnej obsłudze wielu użytkowników. Wdrożenie w środowisku wielostanowiskowym wymaga dostępu do wspólnego serwera baz danych w sieci lokalnej lub zdalnej.

Jest to licencja wieczysta, bez przymusowej subskrypcji - dostęp do aktualizacji i nowych funkcjonalności można rozszerzyć opcjonalnym e-Abonamentem.

Rewizor nexo PRO wchodzi w skład pakietu InsERT nexo PRO obok Subiekta nexo PRO (obsługa sprzedaży i magazynu) oraz Rachmistrza nexo PRO (uproszczona księgowość). Wszystkie komponenty pakietu pracują na wspólnej architekturze bazodanowej, co umożliwia ich wzajemną integrację bez konieczności stosowania zewnętrznych konektorów.

Kluczowe funkcje Rewizora nexo PRO

• rozbudowana dekretacja – podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania, statusy: w przygotowaniu, zatwierdzony, zaksięgowany
• ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych – naliczanie i dekretacja amortyzacji, ewidencja wyposażenia i remanentów
• podstawowa ewidencja wynagrodzeń – ewidencja osobowa, umowy cywilnoprawne i umowy o pracę
• rozliczenia właścicielskie – składki ZUS wspólnika, przychody z innych źródeł, ulgi i odliczenia podatkowe
• ewidencja pojazdów prywatnych i firmowych wykorzystywanych w działalności, z pełnym lub częściowym odliczeniem VAT
• obsługa dowodów wewnętrznych
• obsługa operacji kasowych i bankowych – raporty kasowe, przelewy standardowe, ZUS, podatkowe, bankowość elektroniczna online i offline
• wystawianie deklaracji skarbowych (PIT, CIT) oraz deklaracji ZUS (RCA, RZA, DRA) z eksportem do programu Płatnik
• Sfera dla Rewizora – możliwość dodawania własnych rozwiązań (nexo SDK)
• praca jednostanowiskowa lub sieciowa

Funkcje księgowe, ewidencja VAT oraz obsługa KSeF w 2026 roku

Rewizor nexo PRO dostarcza kompletny zestaw narzędzi do prowadzenia pełnej księgowości zgodnie z aktualnym stanem prawnym - od rejestracji dokumentów źródłowych, przez rozrachunki i ewidencję środków trwałych, aż po zamknięcie okresu obrachunkowego i sporządzenie sprawozdania finansowego.

Ewidencja VAT obejmuje rejestry zakupów i sprzedaży, obsługę sprzedaży w systemie marży, rozliczenia metodą kasową oraz korekty wynikające z nieterminowych płatności. Dokumenty VAT są automatycznie powiązane z odpowiednimi kontami księgowymi poprzez zdefiniowane schematy dekretacji, co eliminuje ręczne przepisywanie danych między modułami.

Obsługa plików JPK stanowi jeden z istotniejszych elementów systemu z punktu widzenia wymogów Ministerstwa Finansów. Rewizor nexo PRO generuje struktury JPK_V7M oraz JPK_KR bezpośrednio z danych zaewidencjonowanych w programie - bez potrzeby eksportu do zewnętrznych narzędzi konwertujących. Format JPK_KR, obowiązkowy dla podatników CIT od 2025 roku i stopniowo rozszerzany na kolejne grupy podmiotów, jest obsługiwany natywnie i uwzględnia wymagania struktury schematu określonego przez MF.

Kluczowym elementem zgodności z przepisami 2026 jest integracja z Krajowym Systemem e-Faktur. KSeF zmienia fundamentalnie przepływ dokumentów między kontrahentami - faktury ustrukturyzowane w formacie XML zastępują dotychczasowe dokumenty PDF i papierowe. Rewizor nexo PRO obsługuje zarówno odbiór faktur z KSeF, jak i ich automatyczne wprowadzanie do rejestrów VAT, co dla biur rachunkowych oznacza znaczące skrócenie czasu poświęcanego na import dokumentów od klientów.

Moduł e-Sprawozdań umożliwia automatyczne generowanie sprawozdań finansowych w formacie XML zgodnym ze schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Gotowy plik można przesłać bezpośrednio przez system teleinformatyczny MF bez manualnej konwersji danych. Przy aktywnym e-Abonamencie producent gwarantuje aktualizacje struktur sprawozdań i plików JPK w ślad za zmianami legislacyjnymi - co jest istotnym argumentem dla podmiotów, dla których opóźniona aktualizacja oprogramowania wiąże się z ryzykiem sankcji skarbowych.

Elastyczny plan kont i błyskawiczne generowanie e-Sprawozdań

Poprawnie skonfigurowane środowisko Rewizora nexo PRO skraca czas obsługi obowiązków sprawozdawczych do minimum - nie przez uproszczenie procesu, lecz przez jego pełną automatyzację na każdym etapie.

Plan kont w systemie nie jest strukturą sztywną. Użytkownik może wygenerować wzorcowy plan kont, przenieść układ z poprzedniego okresu obrachunkowego lub zbudować własną hierarchię od podstaw. System obsługuje wielopoziomowe konta kartotekowe - każde konto analityczne może być powiązane z kontrahentem, pracownikiem, środkiem trwałym lub innym obiektem ewidencji, co pozwala na precyzyjne śledzenie rozrachunków bez konieczności prowadzenia odrębnych rejestrów pomocniczych. Konta pozabilansowe są traktowane jako pełnoprawny element struktury.

Generowanie e-Sprawozdań finansowych w formacie XML odbywa się bezpośrednio z danych zaewidencjonowanych w systemie - bez eksportu do arkusza kalkulacyjnego i ręcznego przepisywania wartości. Program automatycznie mapuje salda kont na odpowiednie pozycje bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej, zgodnie z aktualnym schematem opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Gotowy plik jest weryfikowany pod kątem kompletności przed wysyłką, co minimalizuje ryzyko odrzucenia dokumentu przez system MF.

Kluczową warstwą ochronną są mechanizmy automatycznej weryfikacji danych kontrahentów. Rewizor nexo PRO sprawdza numery NIP w rejestrze Ministerstwa Finansów oraz w bazie VIES dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, a status podatnika VAT czynnego - w Wykazie Podatników VAT (tzw. Białej Liście). Weryfikacja w rejestrze GUS umożliwia automatyczne uzupełnienie danych adresowych podmiotu bezpośrednio z bazy REGON. Wszystkie te mechanizmy działają w tle, bez angażowania użytkownika w manualne kontrole, a ich wyniki są logowane w systemie jako ślad audytowy.

Opisane funkcjonalności pozostają aktualne i zgodne z obowiązującym prawem przy aktywnym e-Abonamencie - producent InsERT w ramach subskrypcji dostarcza aktualizacje schematów e-Sprawozdań, struktury JPK oraz integracji z bazami państwowymi równolegle do zmian legislacyjnych. Dla podmiotów działających pod presją terminów podatkowych jest to realna ochrona przed konsekwencjami złożenia nieaktualnej dokumentacji.

Integracja handlowa z systemem Subiekt nexo PRO

Rewizor nexo PRO i Subiekt nexo PRO to dwa odrębne moduły funkcjonalne, które w środowisku InsERT nexo pracują na wspólnej bazie danych MS SQL Server. Oznacza to, że oba systemy nie wymagają żadnego zewnętrznego konektora, pliku pośredniego ani harmonogramu synchronizacji - dane wprowadzone po stronie handlowej są natychmiast dostępne po stronie księgowej w ramach tej samej instancji bazodanowej.

Proces rozpoczyna się w Subiekcie nexo PRO, gdzie operator wystawia dokument handlowy - fakturę sprzedaży, korektę, przyjęcie zewnętrzne (PZ) lub rozchód wewnętrzny (RW). Dokument jest zapisywany w bazie SQL ze wszystkimi atrybutami: kontrahentem, pozycjami towarowymi, stawkami VAT, formą płatności i datą operacji.

Rewizor nexo PRO pobiera ten dokument bezpośrednio z bazy i poddaje go automatycznej dekretacji według wcześniej zdefiniowanych schematów. Schemat dekretacji określa, na jakie konta księgowe mają trafić poszczególne wartości - przychód netto, podatek VAT należny, rozrachunek z kontrahentem. Cały mechanizm działa bez udziału księgowego: dokument handlowy z Subiekta staje się od razu zapisem w księdze głównej Rewizora, gotowym do zatwierdzenia lub zaksięgowania.

Licencja dla firm i licencja dla biur rachunkowych

Rewizor nexo PRO dostępny jest w modelu licencji wieczystej - jednorazowy zakup zapewnia bezterminowe prawo do korzystania z oprogramowania bez przymusowej subskrypcji.

• Licencja dla firm liczona jest liczbą stanowisk, z ograniczeniem: 1 licencja na 1 NIP.
• Licencja dla biur rachunkowych nie ma ograniczenia stanowiskowego, ale ogranicza liczbę obsługiwanych podmiotów – w wariancie podstawowym to nieograniczona liczba stanowisk i 10 podmiotów gospodarczych.

e-Abonament to opcjonalna, roczna subskrypcja oferowana przez InsERT jako uzupełnienie licencji wieczystej. W jej ramach użytkownik otrzymuje aktualizacje oprogramowania uwzględniające zmiany przepisów podatkowych, nowe schematy JPK, zaktualizowane struktury e-Sprawozdań oraz integrację z KSeF. Sama licencja wieczysta ani sam e-Abonament nie wystarczą do korzystania z KSeF – obsługa KSeF wymaga dodatkowo wykorzystania Inspunktów. Bez aktywnego e-Abonamentu i Inspunktów system pozostaje funkcjonalny, ale producent nie dostarcza poprawek legislacyjnych ani dostępu do KSeF - co w środowisku regularnych zmian prawnych po 2025 roku oznacza realne ryzyko pracy na nieaktualnych formatach deklaracji i struktur JPK.

FAQ

Jakie wymagania sprzętowe musi spełnić serwer, aby baza danych Rewizora nexo PRO działała stabilnie?

Stabilne działanie systemu wymaga serwera z procesorem wielordzeniowym (np. Intel Xeon), minimum 8-16 GB pamięci RAM oraz szybkich dysków SSD NVMe pod bazę MS SQL Server. Dla instalacji wielostanowiskowych kluczowa jest także wydajna sieć LAN o przepustowości 1 Gbps oraz system Windows Server.

Czy zakup wieczystej licencji Rewizor nexo PRO zapewnia automatyczny dostęp do aktualizacji KSeF w 2026 roku?

Sama licencja wieczysta nie gwarantuje darmowych aktualizacji prawnych - do pobierania nowych wersji, w tym modułu KSeF na 2026 rok, niezbędny jest aktywny e-Abonament oraz inspunkty. Kupując oprogramowanie w ESC SA, otrzymujesz wsparcie w konfiguracji e-Abonamentu oraz bezpiecznej chmury e-Archiwizacji na platformie Microsoft Azure.