Flota – sprawne zarządzanie pojazdami i automatyzacja delegacji
Zarządzanie flotą samochodową w firmie to wyzwanie logistyczne i finansowe. Moduł Flota enova365 to wyspecjalizowane narzędzie, które porządkuje wykorzystanie pojazdów służbowych, automatyzuje proces rezerwacji oraz pozwala na rzetelną kontrolę kosztów eksploatacji – od paliwa, przez ubezpieczenia, aż po serwis i mandaty.
W ESC SA od 30 lat dostarczamy rozwiązania, które eliminują zbędną administrację. Wdrażając moduł Flota, integrujemy go z obszarem księgowym Twojej firmy, co pozwala na automatyczne rozliczanie przejazdów i delegacji. Z nami zyskasz pełną wiedzę o tym, jak wykorzystywany jest Twój park maszynowy i gdzie można wygenerować realne oszczędności.
Fundamenty modułu
Uporządkuj ewidencję i monitoruj koszty
directions_car
Pełna ewidencja pojazdówProwadź szczegółowy rejestr aut: dane techniczne, numery VIN, zmiany właścicielskie oraz historię leasingu w jednej centralnej bazie.
event_available
Intuicyjny kalendarz rezerwacjiZapewnij pracownikom łatwą rezerwację pojazdów na wyjazdy służbowe. System weryfikuje dostępność aut w czasie rzeczywistym, zapobiegając konfliktom terminów.
receipt_long
Kompleksowa kontrola wydatkówEwidencjonuj faktury za paliwo, naprawy i ubezpieczenia. Przypisuj koszty do konkretnych aut lub kierowców, aby precyzyjnie analizować TCO floty.
sync_alt
Automatyczny przepływ do księgowościDane o przejechanych trasach i stanach liczników trafiają bezpośrednio do modułu finansowego, co drastycznie przyspiesza rozliczanie delegacji pracowników.
Możliwości systemu
Narzędzia wspierające administratora floty
notification_important
Terminy przeglądów i ubezpieczeńSystem automatycznie przypomina o zbliżających się badaniach technicznych, kończących się polisach OC/AC oraz planowanych serwisach olejowych.
map
Ewidencja tras i mandatówRejestruj przebiegi i automatycznie wyliczaj długości tras. Prowadź ewidencję zdarzeń drogowych oraz mandatów przypisanych do konkretnych użytkowników.
local_parking
Zarządzanie miejscami postojowymiEfektywnie administruj infrastrukturą parkingową firmy, przypisując miejsca do pojazdów lub konkretnych pracowników i oddziałów.
analytics
Raporty i analizy BIGeneruj zestawienia rentowności floty. Porównuj spalanie, koszty serwisu i częstotliwość awarii, aby podejmować lepsze decyzje o wymianie taboru.
Zoptymalizuj park pojazdów z ESC SA
Wdrożenie modułu Flota to sposób na wprowadzenie wysokich standardów zarządzania mieniem firmy. W ESC SA pomagamy przenieść obsługę floty z papierowych arkuszy do zintegrowanego ekosystemu ERP. Konfigurujemy system tak, aby odciążył osoby odpowiedzialne za logistykę i zapewnił zarządowi rzetelną informację o kosztach mobilności firmy, dbając przy tym o spójność danych z modułem kadrowym i księgowym.
Możliwości systemu