zmień dział




Subiekt GT, Nexo czy Nexo Pro? Poradnik 2025

Subiekt GT, Nexo czy Nexo Pro? Poradnik 2025

Obraz przedstawiąjacy subiekt GT, Nexo czy Nexo Pro? PoradnikWybór odpowiedniego systemu do zarządzania sprzedażą i magazynem to jedna z kluczowych decyzji dla rozwoju każdej firmy. Na rynku dostępnych jest wiele opcji, jednak od lat niesłabnącym zaufaniem polskich przedsiębiorców cieszy się rodzina programów InsERT Subiekt.


To sprawdzone, solidne i ciągle rozwijane narzędzia, które potrafią sprostać różnorodnym wyzwaniom biznesowym.

Jednak mnogość opcji może rodzić pytania: Czym różni się klasyczny Subiekt GT od nowoczesnego Nexo Kiedy warto zainwestować w najbardziej zaawansowaną wersję Nexo Pro? Wybór nie jest oczywisty, a od niego zależy komfort pracy, efektywność procesów i możliwości rozwoju Twojej firmy.

W ESC SA od lat zajmujemy się wdrażaniem systemów sprzedażowych. Widzieliśmy, jak ewoluowały firmy i jak zmieniały się ich potrzeby. Dlatego przygotowaliśmy ten praktyczny przewodnik. Bez technicznego żargonu, w przystępny sposób pomożemy Ci zrozumieć kluczowe różnice i podjąć najlepszą decyzję.

Subiekt GT, Nexo i Nexo Pro w pigułce – kluczowe różnice

Aby ułatwić Ci szybkie rozeznanie, zebraliśmy najważniejsze cechy każdego z programów. To Twój punkt wyjścia do zrozumienia, która wersja najlepiej pasuje do profilu Twojej działalności.

  Subiekt GT Subiekt nexo Subiekt nexo PRO
Idealny dla: Małych firm i tych, którzy cenią sobie klasyczne, sprawdzone rozwiązania. Dynamicznie rozwijających się firm, które potrzebują nowoczesnego narzędzia i większej elastyczności. Wymagających przedsiębiorstw, firm wielooddziałowych i tych o specyficznych potrzebach procesowych.
Kluczowe korzyści:
  • Niezawodność i stabilność działania
  • Prostota obsługi i duża popularność programu (na rynku o 2003 r.), co znacząco ułatwia znalezienie przeszkolonych pracowników lub szybkie wdrożenie nowych.
  • Ogromna baza wiedzy dostępna w internecie (forum, artykuły, instrukcje producenta), pozwalająca łatwo znaleźć rozwiązanie niemal każdego problemu.
  • Nowoczesny i intuicyjny interfejs, który można konfigurować i dopasować do własnego stylu pracy.
  • Większa elastyczność i konfigurowalność w porównaniu do Subiekta GT.
  • Zoptymalizowana ergonomia pracy, m.in. dzięki zaawansowanej obsłudze skrótów klawiszowych (mnemoników; np. ctrl+spacja+PA otwiera okno do wystawienia paragonu).
  • Subiekt nexo to unowocześniona wersja Subiekta GT.
  • Personalizacja i automatyzacja procesów i zaawansowane możliwości automatyzacji unikalnych procesów w firmie.
  • Obsługa firm wielooddziałowych i złożonych struktur organizacyjnych.
  • Zaawansowane zarządzanie logistyką i magazynem, w tym obsługa partii towarowych oraz mechanizmy częściowej kompletacji zamówień (np. gdy czekasz na dostawę jakiegoś towaru, a część masz na stanie).
  • Rozbudowane funkcje handlowe, takie jak płatności ratalne, wielowalutowość, obsługa e-paragonów czy pakietów e-commerce do sprzedaży zagranicznej.
  • Szerokie możliwości adaptacji systemu, m.in. przez tworzenie własnych wzorców wydruków czy definiowanie niestandardowej numeracji dokumentów.
  • Możliwość rozbudowy o strategiczne moduły dodatkowe, takie jak Sfera (pozwalająca na modyfikacje kodu programu) czy zaawansowane raportowanie (własne raporty i pola).
  • Możliwość drukowania np. faktur czy potwierdzeń bezpośrednio na drukarce fiskalnej, co oszczędza miejsce i zwiększa elastyczność stanowiska kasowego (w odróżnieniu od nexo, które skieruje je na drukarkę A4).
  • System pozwala zafakturować usługę jako jedną pozycję (np. „Przegląd”), jednocześnie automatycznie powiązując z nią koszt zużytych materiałów i zdejmując je z magazynu. Daje Ci to pełną kontrolę nad kosztami i rzeczywistym zyskiem z każdego zlecenia.
Interfejs i ergonomia: Klasyczny, znany od lat, oparty na systemie okienkowym. Nowoczesny, konfigurowalny interfejs kafelkowy, z możliwością pracy w zakładkach. Zaawansowany, z możliwością pełnej adaptacji widoków i tworzenia dedykowanych paneli roboczych dla użytkowników.
Technologia i rozwój: Dojrzała, stabilna platforma oparta na Microsoft SQL Server. Nowsza architektura, program jest aktywnie rozwijany i wzbogacany o nowe funkcje. Najnowsze technologie, otwartość na integrację dzięki Sferze dla Subiekta nexo, która pozwala tworzyć własne rozwiązania.
Możliwości rozbudowy: Możliwość rozbudowy o dodatkowe funkcje za pomocą rozszerzeń (np. Plus dla InsERT GT) oraz integracji (Sfera dla Subiekta GT). Łatwa ścieżka aktualizacji do wersji PRO na preferencyjnych warunkach w miarę wzrostu potrzeb firmy. Niemal nieograniczone możliwości adaptacyjne dzięki zaawansowanym polom własnym, własnym raportom i pełnemu potencjałowi Sfery.

 

Fotografia zawierająca subiekt GT, Nexo czy Nexo Pro? Poradnik

 

Potrzebujesz więcej informacji? Kliknij w nagłówek poniżej.

 

Głębsze spojrzenie na różnice – co tak naprawdę zyskujesz?

Tabela daje ogólny zarys, ale prawdziwa wartość programów kryje się w funkcjach, które usprawniają codzienną pracę. Zobaczmy, jak kluczowe obszary działalności firmy wyglądają w każdym z systemów.

1. Zarządzanie klientami i cenami

Subiekt GT: To solidna baza. Masz tu standardową kartotekę kontrahentów, której możesz przypisać jeden z kilku zdefiniowanych poziomów cen. To proste i skuteczne dla firm o nieskomplikowanej polityce cenowej.

Subiekt nexo: Wkraczasz na wyższy poziom elastyczności. Kartoteka klienta przypomina już lekkie narzędzie CRM, pozwalając na gromadzenie dodatkowych informacji. Co ważniejsze, system cenników jest znacznie bardziej rozbudowany. Możesz tworzyć inteligentne cenniki, które mogą automatycznie dostosowywać ceny na podstawie np. kursu waluty, a także przypisywać je do konkretnych klientów.

Subiekt nexo PRO: Otrzymujesz pełną kontrolę nad polityką cenową. Oprócz wszystkich funkcji z nexo, dochodzą zaawansowane, warstwowe cenniki, pozwalające na tworzenie skomplikowanych promocji, ofert czasowych czy rabatów progowych dla wybranych grup klientów i towarów. To narzędzie dla firm, dla których cena jest kluczowym elementem strategii.

2. Obsługa zamówień i logistyka magazynowa

Subiekt GT: Sprawnie obsłużysz zamówienia od klientów i do dostawców. Możesz rezerwować towar i powiązać zamówienie z fakturą zaliczkową. Magazyn działa w oparciu o standardowe metody rozchodu jak FIFO czy LIFO.

Subiekt nexo: Zarządzanie zamówieniami staje się znacznie bardziej precyzyjne, oferując większą kontrolę nad terminami realizacji poszczególnych pozycji w zleceniu. Program daje też lepszy wgląd w stany magazynowe, sugerując co i kiedy zamówić, by utrzymać optymalny poziom zapasów.

Subiekt nexo PRO: To już centrum dowodzenia logistyką. Dostajesz specjalistyczne panele do zarządzania logistyką zamówień i zaopatrzeniem. Zyskujesz precyzyjną kontrolę nad partiami towaru, a także możesz korzystać z zaawansowanych metod wyceny magazynu, co ma znaczenie przy optymalizacji kosztów. Dodatkowo, pojawia się możliwość fizycznego rezerwowania konkretnych partii towaru pod zlecenia klientów.

3. Elastyczność i dostosowanie do firmy

Subiekt GT: Program można rozbudować o indywidualne rozwiązania i dodawać własne pola informacyjne, co pozwala na podstawowe dostosowanie go do potrzeb firmy.

Subiekt nexo: Program jest bardziej konfigurowalny "w standardzie". Interfejs jest elastyczniejszy, a wbudowane mechanizmy pozwalają na podłączanie zewnętrznych dokumentów, jak skany umów czy zdjęcia, do obiektów w systemie.

Subiekt nexo PRO: Tutaj ograniczenia niemal znikają. Zyskujesz prawie nieograniczone możliwości dopasowania programu do firmy, możesz tworzyć własne analizy i dokumenty. Otwartość na rozwiązania programistyczne pozwala automatyzować unikalne procesy. To także zaawansowane zarządzanie uprawnieniami w dużych zespołach i strukturach wielooddziałowych.

Grafika o tematyce subiekt GT, Nexo czy Nexo Pro? Poradnik

Który Subiekt jest dla Ciebie? Scenariusze użycia

Tabela i powyższe porównanie dają solidny obraz, ale diabeł tkwi w szczegółach. Poniżej przedstawiamy trzy typowe scenariusze biznesowe, które pomogą Ci zdecydować, która wersja jest dla najlepsza dla Twojej firmy?

Wybierz Subiekt GT, jeśli…

  • Cenisz sobie prostotę, a Twój zespół jest przyzwyczajony do klasycznych rozwiązań.
  • Prowadzisz niewielką firmę handlową, usługową lub sklep, a Twoje główne potrzeby to sprawne fakturowanie, kontrola stanów magazynowych i obsługa podstawowych rozrachunków.
  • Nie planujesz skomplikowanych wdrożeń ani tworzenia indywidualnych, specjalistycznych rozwiązań. Szukasz narzędzia, które jest jak niezawodny pracownik – stabilne, przewidywalne i po prostu wykonuje swoją pracę bez zarzutu.

Wybierz Subiekt nexo, jeśli…

  • Twoja firma dynamicznie rośnie i czujesz, że potrzebujesz czegoś więcej niż tylko podstawowego programu do fakturowania.
  • Chcesz pracować na nowoczesnym, bardziej elastycznym interfejsie, który możesz dostosować do swojego stylu pracy.
  • Potrzebujesz lepszego wglądu w relacje z klientami dzięki funkcjom CRM, chcesz sprawniej zarządzać zamówieniami i prowadzić bardziej elastyczną politykę cenową.
  • Subiekt nexo to idealny krok naprzód – oferuje znacznie więcej możliwości analitycznych i organizacyjnych niż GT, będąc jednocześnie fundamentem pod ewentualne, przyszłe wdrożenie wersji PRO.

Wybierz Subiekt nexo PRO, jeśli…

  • Potrzebujesz systemu, który poradzi sobie z unikalnymi, specyficznymi procesami w Twojej firmie, których nie obsłuży standardowe oprogramowanie.
  • Nie zawsze oznacza to działanie na dużą skalę; wersja PRO jest równie przydatna dla mniejszych, wyspecjalizowanych firm. Doskonałym przykładem jest sytuacja, gdy chcesz zafakturować usługę jako jedną pozycję (np. „Przegląd”), a system ma jednocześnie automatycznie powiązać z nią koszt zużytych materiałów, zdjąć je z magazynu i zapewnić pełną kontrolę nad rzeczywistym zyskiem z danego zlecenia.
  • Oczywiście, wersja PRO jest także wyborem dla firm działających na większą skalę, zarządzających kilkoma oddziałami lub magazynami. Sięgnij po nią, jeśli Twoim celem jest pełna kontrola i optymalizacja.
  • Dzięki funkcjom takim jak zaawansowane zarządzanie partiami towaru czy możliwość rozliczania transakcji w wielu walutach jednocześnie , Subiekt nexo PRO staje się w pełni personalizowanym centrum zarządzania sprzedażą, dopasowanym idealnie do Twoich wymagań.

Ilustracja przedstawiąjaca subiekt GT, Nexo czy Nexo Pro? Poradnik


 

Wybór systemu to początek drogi. My pomożemy Ci przejść ją bezbłędnie.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik rozjaśnił Ci obraz i pomógł wstępnie określić, które rozwiązanie jest najbliższe Twoim potrzebom. Pamiętaj jednak, że nie ma jednej "najlepszej" odpowiedzi dla wszystkich. Idealny wybór zależy od specyfiki Twojej branży, skali działalności i planów na przyszłość.

Nadal nie jesteś pewien? To naturalne. Wybór systemu do zarządzania firmą to ważna i długoterminowa decyzja.

Skorzystaj z naszej bezpłatnej konsultacji. Nasz ekspert, bez żadnych zobowiązań, przeanalizuje Twoje potrzeby i pomoże dobrać rozwiązanie, które będzie realnym wsparciem dla Twojego biznesu.

Nasi doradcy są do Twojej dyspozycji:

Dział Handlowy ESC SA
ul. Mieszczańska 19, Kraków
(12) 656 51 58
sprzedaz@escsa.pl


Dział Handlowy ESC SA
os. Teatralne 3, Kraków
(12) 656 33 64
sprzedaznh@escsa.pl