izzyHotel - program hotelu, pensjonatu, SPA

Charakterystyka oprogramowania izzyHOTEL 

 

izzyHotel to program do zarządzania hotelem, ośrodkiem konferencyjnym, wczasowym, sanatorium, pensjonatem itp., jest on następcą znanego programu HotelOnLine.

izzyHotel powstał na bazie 12 lat doświadczeń w tworzeniu oprogramowania dla hoteli dzięki czemu uwzględnia dotychczasowe doświadczenia, możliwości nowych technologii i oczekiwania klientów. To prosty  i przejrzysty program dla każdego    użytkownika. 

Główne cechy programu  izzyHotel:

• praca w środowisku Windows
• możliwość pracy w sieci komputerowej niezależnie od ilości posiadanych licencji,
• szybka instalacja i konfiguracja systemu (instalacja systemu, konfiguracja obiektu, pokoje, cenniki, sale konferencyjne, towary, usługi, użytkownicy, prawa dostępu itp nie powinna trwać więcej niż 1-2godziny),
• mechanizm automatycznych kopii bezpieczeństwa,
• system automatycznych aktualizacji do najnowszych wersji,
• współpraca z portalami internetowymi (profitroom.pl itp),
• dostępne API do komunikacji z serwisami internetowymi,
• wszystkie wydruki dowolnie definiowane i modyfikowane
• wbudowany moduł tworzenia raportów i zestawień,
• wydajna i   bezpłatna baza danych - Firebird, 

Moduł rezerwacje izzyHOTEL:

• rezerwacje wprowadzane z grafika pokoi jak i z listy rezerwacji,
• w ramach jednej rezerwacji możliwe wszystkie usługi (towary, usługi, zabiegi SPA, noclegi, sale konferencyjne, wyżywienie itp)
• grupy rezerwacji (zaakceptowane, wstępne, zakończone, rozpoczęte, anulowane itp),
• łatwa możliwość przenoszenia rezerwacji pomiędzy grupami,
• możliwość edycji rezerwacji prostym ruchem myszki bezpośrednio na grafiku (zamiana pokoi, przedłużanie rezerwacji, skracanie)
• anulowanie części lub całości rezerwacji,
• definiowanie informacji dotyczących rezerwacji koniecznych do wprowadzenia przez recepcjonistów (np. godzina przyjazdu, pochodzenie rezerwacji itp),
• "rezerwowe" rezerwacje,
• rozbudowane cenniki (wariantowe, okresowe, ograniczone minimalną i maksymalną ilością dni, itp ),
• cenniki walutowe,
• pakiety pobytowe - predefiniowane,
• dogodne   rozliczenia z tour operatorami,   biurami podróży   i portalami rezerwacyjnymi - dla kilku rezerwacji   możliwa jedna faktura,
• definiowane dodatkowe znaczniki rezerwacji,
• faktury pro-forma,
• faktury zaliczkowe,
• możliwość generowania faktur zaliczkowych na przyszłe zaliczki do rezerwacji,
• mechanizm definiowanych przez użytkownika informacji dodatkowych dotyczących rezerwacji,
• rezerwacje wyszukiwane według dowolnych kryteriów,
• możliwość zapisu sprecyzowanego układu danych (grupowanie, filtrowanie informacji),
• dla każdego użytkownika osobno możliwość definiowania widoku listy rezerwacji,

Moduł meldunki  izzyHOTEL:

• meldowanie   z grafika,
• meldowanie z listy rezerwacji
• meldowanie z książki meldunkowej,
• meldunki nie wymagające wcześniejszego tworzenia rezerwacji - "bez rezerwacji",
• historia meldunków (bieżących i przeszłych),
• podgląd aktualnych meldunków, gości przyjeżdżających dzisiaj, "niedojazdów" itp,
• prosta możliwość przedłużania,   skracania lub zmiany pokoju,
• stan pokoi - sprzątania,
• status pokoju (wolny, zajęty, czysty, brudny w trakcie pobytu, brudy, brudny koniec pobytu),
• prosta aktualizacja stanu pokoju przez obsługę za pomocą telefonu zainstalowanego w pokoju,
• obsługa sprzedaży dodatkowej: towarów, usług,   usług SPA (doliczanych zarówno dla indywidualnych gości jak i pokoju),
• obsługa rachunków przekazywanych z gastronomii,

Moduł rozliczenia  izzyHOTEL:

• rozliczenia dowolnej części rezerwacji (wybrana osoba lub kilka osób, wybrany pokój lub kilka pokoi, całość rezerwacji lub kilka rezerwacji, jeden lub kilka dni,   itp) z kontrolą pozostałych kwot do zapłaty,
• możliwość rozliczania osobno pokoi, sprzedaży dodatkowej, dodatkowych usług lub dowolnego łączenia rozliczeń na jednym dokumencie z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,
• rozliczenia w dowolnym czasie pobytu : przed przyjazdem, w trakcie pobytu, na koniec pobytu, po wyjeździe,
• kontrola rozliczeń przy wymeldowaniu wraz e sprawdzeniem informacji dodatkowych , przykładowo "klucz do narciarni", "wypożyczenie żelazka" itp
• faktura dla kilku rezerwacji

Moduł gospodarka magazynowa  izzyHOTEL

• prowadzenie gospodarki magazynowej dla wybranych towarów,
• dowolna ilość magazynów i podmagazynów,
• podgląd historycznego i aktualnego stanu magazynowego dla dowolnego towaru, grupy towarów lub całego magazynu,
• definiowane typy operacji magazynowych,
• inwentaryzacje częściowe i całościowe   dla wybranych towarów lub grup towarów,
• inwentaryzacje z datą wsteczną,
• receptury   - definiowane,
• przeliczniki jednostek miary   - definiowane,

Moduł klienci  izzyHOTEL

• gromadzenie zdefiniowanych w sposób dowolny  informacji o klientach z możliwością wyszukiwania według dowolnych kryteriów,
• definiowanie informacji wymaganych do wprowadzenia przez recepcjonistów,
• informacja o klientach, pobytach, usługach, dotychczasowych i przyszłych rezerwacjach,
• analizy i informacje finansowe,

OPCJE izzyHOTEL:

- moduł analiz OLAP

- Elektroniczna Karta Meldunkowa

- moduł Housekeeping - aplikacja mobilna

 

Moduł do obsługi  SPA,  rezerwacji i obsługi sal konferencyjnych  oraz konferencji.

Współpraca z systemem gastronomicznym  izzyRest