izzyHotel to program do zarządzania hotelem, ośrodkiem konferencyjnym, wczasowym, sanatorium, pensjonatem itp., jest on następcą znanego programu HotelOnLine.
izzyHotel powstał na bazie 12 lat doświadczeń w tworzeniu oprogramowania dla hoteli dzięki czemu uwzględnia dotychczasowe doświadczenia, możliwości nowych technologii i oczekiwania klientów. To prosty i przejrzysty program dla każdego użytkownika.
Główne cechy programu izzyHotel:
- praca w środowisku Windows
- możliwość pracy w sieci komputerowej niezależnie od ilości posiadanych licencji,
- szybka instalacja i konfiguracja systemu (instalacja systemu, konfiguracja obiektu, pokoje, cenniki, sale konferencyjne, towary, usługi, użytkownicy, prawa dostępu itp nie powinna trwać więcej niż 1-2godziny),
- mechanizm automatycznych kopii bezpieczeństwa,
- system automatycznych aktualizacji do najnowszych wersji,
- współpraca z portalami internetowymi (profitroom.pl itp),
- dostępne API do komunikacji z serwisami internetowymi,
- wszystkie wydruki dowolnie definiowane i modyfikowane
- wbudowany moduł tworzenia raportów i zestawień,
- wydajna i bezpłatna baza danych - Firebird,
Rezerwacje:
- rezerwacje wprowadzane z grafika pokoi jak i z listy rezerwacji,
- w ramach jednej rezerwacji możliwe wszystkie usługi (towary, usługi, zabiegi SPA, noclegi, sale konferencyjne, wyżywienie itp)
- grupy rezerwacji (zaakceptowane, wstępne, zakończone, rozpoczęte, anulowane itp),
- łatwa możliwość przenoszenia rezerwacji pomiędzy grupami,
- możliwość edycji rezerwacji prostym ruchem myszki bezpośrednio na grafiku (zamiana pokoi, przedłużanie rezerwacji, skracanie)
- anulowanie części lub całości rezerwacji,
- definiowanie informacji dotyczących rezerwacji koniecznych do wprowadzenia przez recepcjonistów (np. godzina przyjazdu, pochodzenie rezerwacji itp),
- "rezerwowe" rezerwacje,
- rozbudowane cenniki (wariantowe, okresowe, ograniczone minimalną i maksymalną ilością dni, itp ),
- cenniki walutowe,
- pakiety pobytowe - predefiniowane,
- dogodne rozliczenia z tour operatorami, biurami podróży i portalami rezerwacyjnymi - dla kilku rezerwacji możliwa jedna faktura,
- definiowane dodatkowe znaczniki rezerwacji,
- faktury pro-forma,
- faktury zaliczkowe,
- możliwość generowania faktur zaliczkowych na przyszłe zaliczki do rezerwacji,
- mechanizm definiowanych przez użytkownika informacji dodatkowych dotyczących rezerwacji,
- rezerwacje wyszukiwane według dowolnych kryteriów,
- możliwość zapisu sprecyzowanego układu danych (grupowanie, filtrowanie informacji),
- dla każdego użytkownika osobno możliwość definiowania widoku listy rezerwacji,
Meldunki:
- meldowanie z grafika,
- meldowanie z listy rezerwacji
- meldowanie z książki meldunkowej,
- meldunki nie wymagające wcześniejszego tworzenia rezerwacji - "bez rezerwacji",
- historia meldunków (bieżących i przeszłych),
- podgląd aktualnych meldunków, gości przyjeżdżających dzisiaj, "niedojazdów" itp,
- prosta możliwość przedłużania, skracania lub zmiany pokoju,
- stan pokoi - sprzątania,
- status pokoju (wolny, zajęty, czysty, brudny w trakcie pobytu, brudy, brudny koniec pobytu),
- prosta aktualizacja stanu pokoju przez obsługę za pomocą telefonu zainstalowanego w pokoju,
- obsługa sprzedaży dodatkowej: towarów, usług, usług SPA (doliczanych zarówno dla indywidualnych gości jak i pokoju),
- obsługa rachunków przekazywanych z gastronomii,
Rozliczenia:
- rozliczenia dowolnej części rezerwacji (wybrana osoba lub kilka osób, wybrany pokój lub kilka pokoi, całość rezerwacji lub kilka rezerwacji, jeden lub kilka dni, itp) z kontrolą pozostałych kwot do zapłaty,
- możliwość rozliczania osobno pokoi, sprzedaży dodatkowej, dodatkowych usług lub dowolnego łączenia rozliczeń na jednym dokumencie z kontrolą pozostałych do zapłaty kwot,
- rozliczenia w dowolnym czasie pobytu : przed przyjazdem, w trakcie pobytu, na koniec pobytu, po wyjeździe,
- kontrola rozliczeń przy wymeldowaniu wraz e sprawdzeniem informacji dodatkowych , przykładowo "klucz do narciarni", "wypożyczenie żelazka" itp
- faktura dla kilku rezerwacji
Gospodarka magazynowa:
- prowadzenie gospodarki magazynowej dla wybranych towarów,
- dowolna ilość magazynów i podmagazynów,
- podgląd historycznego i aktualnego stanu magazynowego dla dowolnego towaru, grupy towarów lub całego magazynu,
- definiowane typy operacji magazynowych,
- inwentaryzacje częściowe i całościowe dla wybranych towarów lub grup towarów,
- inwentaryzacje z datą wsteczną,
- receptury - definiowane,
- przeliczniki jednostek miary - definiowane,
Klienci:
- gromadzenie zdefiniowanych w sposób dowolny informacji o klientach z możliwością wyszukiwania według dowolnych kryteriów,
- definiowanie informacji wymaganych do wprowadzenia przez recepcjonistów,
- informacja o klientach, pobytach, usługach, dotychczasowych i przyszłych rezerwacjach,
- analizy i informacje finansowe,
Moduł do obsługi SPA, rezerwacji i obsługi sal konferencyjnych oraz konferencji.
Współpraca z systemem gastronomicznym izzyRest
Dodatkowe informacje:
Dział Handlowy: tel. 12 6337308 - wew. 45 e-mail: sprzedaz@escsa.pl
