Jeśli tak to KWHotel Pro jest programem stworzonym dla Ciebie. Dzięki temu, że jego praca opiera się na internetowych bazach danych, program pozwala pracować na tych samych danych na wielu stanowiskach jednocześnie.
Moduły oprogramowania KWHotel w wersji PRO
GRAFIK REZERWACJI
Intuicyjna prezentacja rezerwacji, wyposażona w opcje personalizacji, tj. ustawienia własnej kolorystyki grafiku oraz rezerwacji, wysokości i szerokości komórek, a także prezentowanych informacji. Moduł pozwala na ustawienie statusu czystości pokoju, a dzięki filtrom i wyszukiwarkom, pozwala też odnaleźć konkretnego klienta, rezerwację oraz wolny pokój o zadanych parametrach. Dodatkową funkcją jest również mini kalendarz prezentujący dostępność pokoi i łóżek w każdym dniu miesiąca, dedykowany głównie hostelom.
MODUŁ REZERWACJI
Pozwala na łatwe i szybkie rezerwowanie pokoi zarówno przez klientów indywidualnych (rezerwacje pojedyncze), jak i przez grupy (rezerwacje grupowe). Moduł ten umożliwia obliczanie ceny pobytu, przy uwzględnieniu kosztu noclegu dla 4 grup wiekowych, opłaty miejscowej, posiłków i dowolnych usług i towarów.
Moduł ten pozwala również wystawić dokumenty księgowo– fiskalne (faktury, proformy, rachunki, paragony), a także potwierdzeń rezerwacji. Moduł umożliwia także dodawanie własnych pól w oknie rezerwacji.
MODUŁ USŁUG
Wynajmowanie dodatkowych usług, które administrowane są na godzinowych grafikach rezerwacji. Moduł ten pozwala wynajmować rowery, kajaki czy stoły bilardowe, a także sprzedawać bilety na saunę, basen czy jacuzzi. Moduł jest w pełni kompatybilny z modułem rezerwacji pokoi, jak również umożliwia sprzedaż i wynajem osobom spoza ośrodka noclegowego.
MODUŁ KLIENTÓW
Moduł ten wyposażony jest w prosty i bardzo przejrzysty interfejs, który pozwala na dodawanie, edytowanie i wyszukiwanie klientów indywidualnych, jak i firm oraz dokonanych przez nich rezerwacji. Moduł ten pozwala ustalić status niechcianego klienta, stałego klienta lub przysługujących zniżek.
MODUŁ POKOI
Moduł ten pozwala na stworzenie bazy pokoi obiektu noclegowego. Pokoje mogą być łączone w grupy, by móc szybciej je modyfikować i łatwiej nimi zarządzać. Rozliczenia uwzględniają wiele różnych parametrów, takich jak grupy wiekowe, cenę, która jest uzależniona od liczby osób wynajmujących pokój. Dodatkowo każdy użytkownik, może wygenerować własną bazę asortymentu i wyposażenia, która może być wykorzystana również w innych, dostępnych modułach. Użytkownik może nadać danemu pokojowi status apartamentu, a także wyłączyć go z grafiku, rezerwacji on-line lub statystyk.
KSIĘGA MELDUNKOWA
Moduł ten pozwala za zebranie niezbędnej dokumentacji obiektu noclegowego, jej prezentację i możliwość wydruku niezbędnych danych, takich jak dane osobowe, miejsce oraz data urodzenia, numer dowodu osobistego, adres, firma. Moduł ten pozwala na ustawienie okresu pobytu dla wszystkich osób w obiekcie, osób, które przyjechały, opuszczą lub opuściły obiekt w wybranym dniu, albo rezerwacje na wybrany dzień.
MODUŁ POSIŁKÓW
Moduł ten pokazuje raporty drukowane do kuchni z uwzględnieniem ilości posiłków w danym okresie czasu, wraz z ich dokładnymi godzinami. W programie istnieje możliwość przydzielenia każdej/pojedynczej rezerwacji dowolnej ilość posiłków (całych i połówek) w każdym dniu z osobna (rezerwacje niezależnie), a także ustalić godzinę rozpoczęcia posiłku.
MODUŁ FISKALNO-KSIĘGOWY
Moduł ten gwarantuje obsługę fiskalno-księgową obiektu noclegowego, przy możliwości wystawiania standardowych dokumentów (faktur, rachunków, paragonów fiskalnych, dokumentów kasowych) oraz raportów kasowych i rejestru sprzedaży. Moduł wyposażony jest w filtry, które pozwalają na wyszukanie konkretnych, w szybkim czasie. Dokumenty można eksportować, co pozwala na dokonanie dokładnej analizy dokumentów w programie Excel.
MODUŁ STATYSTYK
Przejrzysta prezentacja całego obiektu z uwzględnieniem podziału na pokoje, dni, miesiące lub dowolny, inny okres. Moduł pozwala prowadzić statystyki finansowe, rejestr sprzedaży, statystyki posiłków i raporty zmianowe. Dane zapisane w programie można eksportować do programu Excel lub innego arkusza kalkulacyjnego, by w łatwiejszy i dokładniejszy sposób przeanalizować dane.
PLANY CENOWE
Jest to rozbudowany moduł zarządzania cenami w obiekcie noclegowym, dedykowany do obsługi pokoi należących do grupy i umożliwiający synchronizację z portalami rezerwacji on-line i channel managerami.
PRAWA DOSTĘPU
Moduł ten pozwala na administrowanie prawami dostępu różnych użytkowników programu, tj. recepcjonistów, młodszych recepcjonistów, księgowość, obserwatorów itp.
RAPORTY
Moduł ten umożliwia generowanie zaawansowanych raportów: opłat miejscowych, rezerwacji, towarów, kasowe, sprzedaży, do GUS, sprzątania i innych.
PRACA NA WIELU STANOWISKACH
Wersja wielostanowiskowa pozwala pracować na jednej bazie danych, przez wielu użytkowników korzystających z wielu stanowisk równocześnie. Dzięki temu rozwiązaniu w obiekcie noclegowym może być wiele komputerów, które pracują w jednym czasie.
PRACA PRZEZ INTERNET
W przypadku wielostanowiskowej wersji programu korzysta on z bazy mySQL, dlatego też bez dostępu do sieci, nie ma jak się z nią połączyć. System ten może pracować na lokalnym serwerze zainstalowanym na jednym z komputerów w obiekcie, który nie wymaga połączenia internetowego.
KALENDARZ ON-LINE
Do każdej sieciowej wersji programu
KWHotel Pro, każdy z użytkowników dostaje za darmo skrypt kalendarza on-line do umieszczenia na swojej stronie internetowej, w celu ułatwienia planowania wynajmu pokoi przez klientów. Kalendarz można ustawić zarówno, aby pokazywał liczbę dostępnych pokoi (domków) jak i liczbę dostępnych łóżek.
Prowadzisz obiekt, gdzie obsługa pracuje na wielu komputerach równocześnie? Lub potrzebny Ci podgląd do obiektu w każdej chwili, w telefonie, za pomocą internetu?
