InsERT Biuro Nexo -Zarządzanie biurem rachunkowym

Najważniejsze możliwości programu Biuro Nexo:

• e-Sprawozdawczość JPK_VAT - pozwala na generowanie i wysyłanie do MF pliku ewidencji VAT. Program umożliwia exportowanie plików do formatu XM, ich wysyłanie i odbieranie, a także korektę. Dzięki modułowi można także ustawić cykliczne działanie dla poszczególnych miesięcy.
• Klienci, cenniki – kartoteka klientów Biura nexo jest zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo.  Program umożliwia przypisywanie do klientów przypisywanie rozbudowanych cenników, na podstawie których system wycenia pracę biura. Odpowiednie raporty wspierają rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami. Posiadacze programu Subiekt nexo, mogą skorzystać również z automatycznego generatora faktur dla klientów.
• Rejestr usług księgowych – narzędzie to umożliwia odnotowywanie zdarzeń, mających miejsce poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu, możemy wśród nich wymienić konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta oraz im podobne.
• Warunki umowy – jest to elastyczny mechanizm, dzięki któremu użytkownik może zanotować najważniejsze ustalenia, jakie zostały poczynione między biurem rachunkowym a klientem, tak aby zawsze były łatwo dostępne.
• Działania cykliczne – są to złożone struktury z różnych typów danych (tak/nie, liczba całkowita, liczba rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), które ułatwiają monitorowanie zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak: wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji oraz sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłka dokumentów, przekazywanie informacji i inne.
• Wzorce klientów biura – moduł ten pozwala na wykorzystywanie wzorców baz danych w procesie tworzeniu nowych klientów. Można w nich określić obiekty sprofilowane pod klientów z danej branży, np.: schematy importu, pieczęcie księgowe. Dzięki modułowi wzorców można szybko generować skonfigurowane podmioty dla nowych klientów.
• Operacje zbiorcze – mechanizm ten umożliwia szybko wykonywać operacje na wielu podmiotach systemu InsERT nexo. Moduł ten pozwala na efektywne wykonywanie zabiegów takich jak naliczanie i wysyłka deklaracji, drukowanie ksiąg czy prowadzenie ewidencji VAT lub zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Operacje zbiorcze automatyzują też wiele operacji administracyjnych, takich jak: administrowanie personelem, archiwizacja i dearchiwizacja danych, lub konwertowanie podmiotów do nowych wersji. Program ten może współpracować z bazami danych podmiotów w dwóch trybach. Aby pracować w trybie restrykcyjnym, potrzebna jest zgodność kont i haseł pomiędzy bazą Biura nexo a bazą podmiotu. Praca w Trybie bez kontroli to wersja dla klientów, chcących łatwo wykonywać operacje bez większej dbałości o kwestie bezpieczeństwa.
• Portal biura – jest najbardziej komfortowym i najszybszym sposobem dostarczania klientom biura rachunkowego wszystkich koniecznych danych. Księgowy ma możliwość publikacji w portalu najważniejszych informacji finansowo-księgowych dla swego klienta, wśród których można wymienić: 

                  oraz

• informacje o kwotach podatków i składkach ZUS do zapłacenia z uwzględnieniem parametrów przelewów
•   dokładne informacje odnośnie podatku dochodowego i podatku VAT
•   dane na temat wynagrodzeń pracowników
•   podsumowania miesięczne poszczególnych typów podatków wraz z rozrachunkami i wynagrodzeniami
• dokładne raporty