InsERT Biuro Nexo -Zarządzanie biurem rachunkowym

Program InsERT Biuro Nexo dedykowany dla biur rachunkowych

Biuro nexo jest wygodnym programem dedykowanym dla biur rachunkowych i doradców podatkowych używających w codziennej pracy systemów z linii InsERT nexo. Biuro nexo jest wsparciem dla biura rachunkowego w trzech głównych obszarach pracy:

pozwala na automatyzację pracy na wielu podmiotach systemu InsERT nexo;
wspomaga wszystkie charakterystyczne czynności wykonywane w każdym biurze, takie jak. rozliczanie klientów czy monitorowanie stanu zaawansowania prac w comiesięcznej obsłudze klientów;
specjalny, dedykowany portal ułatwia komunikację z klientami.

Biuro nexo jest jednym z programów integralnego systemu InsERT nexo, a jego praca opiera się na tej samej bazie, co inne programy obsługujące biuro rachunkowe. Taka konstrukcja programu pozwala użytkownikowi mieć dostęp do wszystkich mechanizmów platformowych, takich jak: pola własne, flagi, InsMAIL, zestawienia, wydruki, Sfera, biblioteka dokumentów oraz wiele innych.

Najważniejsze możliwości programu Biuro Nexo:

e-Sprawozdawczość JPK_VAT - pozwala na generowanie i wysyłanie do MF pliku ewidencji VAT. Program umożliwia exportowanie plików do formatu XM, ich wysyłanie i odbieranie, a także korektę. Dzięki modułowi można także ustawić cykliczne działanie dla poszczególnych miesięcy.
Klienci, cenniki – kartoteka klientów Biura nexo jest zintegrowana z kartoteką klientów InsERT nexo. Program umożliwia przypisywanie do klientów przypisywanie rozbudowanych cenników, na podstawie których system wycenia pracę biura. Odpowiednie raporty wspierają rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami. Posiadacze programu Subiekt nexo, mogą skorzystać również z automatycznego generatora faktur dla klientów.
Rejestr usług księgowych – narzędzie to umożliwia odnotowywanie zdarzeń, mających miejsce poza systemem InsERT nexo, a które biuro chce ująć w rozliczeniu, możemy wśród nich wymienić konsultacje prawne, załatwianie spraw w urzędach w imieniu klienta oraz im podobne.
Warunki umowy – jest to elastyczny mechanizm, dzięki któremu użytkownik może zanotować najważniejsze ustalenia, jakie zostały poczynione między biurem rachunkowym a klientem, tak aby zawsze były łatwo dostępne.
Działania cykliczne – są to złożone struktury z różnych typów danych (tak/nie, liczba całkowita, liczba rzeczywista, tekst, data, słownik, flaga), które ułatwiają monitorowanie zadań wykonywanych cyklicznie dla każdego klienta, takich jak: wprowadzanie dokumentów, sporządzanie deklaracji oraz sprawozdań finansowych, rozliczanie pojazdów, naliczanie wynagrodzeń, wysyłka dokumentów, przekazywanie informacji i inne.
Wzorce klientów biura – moduł ten pozwala na wykorzystywanie wzorców baz danych w procesie tworzeniu nowych klientów. Można w nich określić obiekty sprofilowane pod klientów z danej branży, np.: schematy importu, pieczęcie księgowe. Dzięki modułowi wzorców można szybko generować skonfigurowane podmioty dla nowych klientów.
Operacje zbiorcze – mechanizm ten umożliwia szybko wykonywać operacje na wielu podmiotach systemu InsERT nexo. Moduł ten pozwala na efektywne wykonywanie zabiegów takich jak naliczanie i wysyłka deklaracji, drukowanie ksiąg czy prowadzenie ewidencji VAT lub zakładanie nowych okresów obrachunkowych. Operacje zbiorcze automatyzują też wiele operacji administracyjnych, takich jak: administrowanie personelem, archiwizacja i dearchiwizacja danych, lub konwertowanie podmiotów do nowych wersji. Program ten może współpracować z bazami danych podmiotów w dwóch trybach. Aby pracować w trybie restrykcyjnym, potrzebna jest zgodność kont i haseł pomiędzy bazą Biura nexo a bazą podmiotu. Praca w Trybie bez kontroli to wersja dla klientów, chcących łatwo wykonywać operacje bez większej dbałości o kwestie bezpieczeństwa.
Portal biura – jest najbardziej komfortowym i najszybszym sposobem dostarczania klientom biura rachunkowego wszystkich koniecznych danych. Księgowy ma możliwość publikacji w portalu najważniejszych informacji finansowo-księgowych dla swego klienta, wśród których można wymienić:

oraz

informacje o kwotach podatków i składkach ZUS do zapłacenia z uwzględnieniem parametrów przelewów
dokładne informacje odnośnie podatku dochodowego i podatku VAT
dane na temat wynagrodzeń pracowników
podsumowania miesięczne poszczególnych typów podatków wraz z rozrachunkami i wynagrodzeniami
dokładne raporty

A czy wiesz, że?

Czy wiesz, że choć oprogramowanie księgowe, takie jak InsERT Biuro Nexo, stanowi fundament pracy biura rachunkowego, to pełne spektrum oprogramowania dla firm InsERT obejmuje znacznie więcej? Oprócz rozwiązań dedykowanych księgowości uproszczonej, jak program do księgowości InsERT Rachmistrz Nexo PRO czy klasyczny InsERT Rachmistrz GT, oraz pełnej księgowości z programem finansowo-księgowym InsERT Rewizor GT, systemy InsERT wspierają również obszar sprzedaży i zarządzania. Wśród systemów sprzedaży znajdziesz zaawansowany Subiekt nexo PRO, popularny program InsERT Subiekt GT, a także bardziej kompaktowe opcje jak program mikroSubiekt i program dla firm Subiekt 123. Dla kompleksowego zarządzania relacjami z klientami idealnym uzupełnieniem jest CRM InsERT Gestor Nexo, a kadrowo-płacowe procesy skutecznie usprawnia program InsERT Gratyfikant GT. Dzięki tej integracji, biuro rachunkowe może efektywnie zarządzać wieloma aspektami działalności swoich klientów w ramach jednego, spójnego ekosystemu.

Skorzystaj z darmowej konsultacji – nasi doradcy są do Twojej dyspozycji:

Dział Handlowy ESC SA
ul. Mieszczańska 19, Kraków
(12) 656 51 58
sprzedaz@escsa.pl

Dział Handlowy ESC SA
os. Teatralne 3, Kraków
(12) 656 33 64
sprzedaznh@escsa.pl