zmień dział
Data: Monday, June 3, 2019
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących z dnia 29 kwietnia 2019 r., podatnicy zobowiązani będą do zmian swoich dotychczasowych kas na urządzenia online. Pierwsza instalacja będzie obowiązywać od 01 stycznia 2020 r. i dotyczyć przedsiębiorców świadczących usługi z zakresu naprawy pojazdów silnikowych, motorowerowych, opon itp. Również od stycznia obowiązkiem posiadania kas fiskalnych online zostaną objęte stacje paliw. W dalszej kolejności od lipca 2020 r. kasy rejestrujące online będą musiały posiadać hotele, pensjonaty i gastronomia. A w styczniu 2021 r. również fryzjerzy, kosmetyczki, prawnicy, lekarze, branża budowlana, kluby fitness i siłownie. Natomiast począwszy od stycznia 2023 r., będzie można kupić już tylko kasy online.
Warto odpowiednio wcześnie zaznajomić się z przepisami na temat zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasach online, zwłaszcza w branżach, w których są one obowiązkowe.
Przed rozpoczęciem prowadzenie ewidencji sprzedaży na kasie online trzeba dokonać jej fiskalizacji przez autoryzowanego serwisanta wpisanego do rejestru KAS (Krajowa Administracja Skarbowa) i zapewnić je połączenie z internetem, aby móc przesyłać dane transakcyjne do Centralnego Repozytorium Kas.
Kasa fiskalna zawiera pamięć fiskalną z unikatowym numerem oraz pamięć chronioną niezawierającą danych fiskalizacji i można dokonać jej fiskalizacji tylko w trybie serwisowym. Fiskalizacja kasy online obejmuje:
Kiedy konieczna jest wymiana pamięci chronionej uprzednio podatnik powinien zapisać zawarte w niej dane na nośniku zewnętrznym - oczywiście o ile ta pamięć nie jest uszkodzona.
W przypadku natomiast kiedy trzeba wymienić pamięć fiskalną, bo została zapełniona po 1,830 raportach dobowych lub uszkodzona, trzeba:
Jeśli serwisant nie będzie mógł odczytać pamięci fiskalnej, to przesyła ją do serwisu głównego Po pomyślnym dokonaniu odczytu serwis główny sporządza stosowny protokół całej czynności. Jeśli natomiast odczyt jest niemożliwy również przez serwis główny, to nic więcej nie da się zrobić. Serwis główny tylko umieszcza uzasadnienie takiego stanu rzeczy w sporządzonym przez siebie protokole.
Przed fiskalizacją i po fiskalizacji ani serwisant ani podatnik nie muszą wysyłać druków zgłoszeń do właściwego US, a numer ewidencyjny kasy nadawany jest przy fiskalizacji i podobnie jak wcześniej trzeba go trwale zapisać w urządzeniu.
W przypadku kiedy musimy ponownie dokonać fiskalizacji urządzenia należy powtórzyć kroki z pierwszego akapitu. Przy czym, po zgłoszeniu żądania fiskalizacji (pt. 2 powyżej) podatnik zobowiązany jest przesłać swój numer ewidencyjny. Kiedy fiskalizacja zostanie przerwana z powodu braku połączenia z CRK ponawia się próby jej przeprowadzenia aż do pozytywnego skutku.
Kiedy kasa działa już w trybie fiskalnym trzeba jeszcze zapewnić połączenie z internetem, które umożliwi automatyczne lub ręczne przesyłanie danych do CTK. Do Centralnego Repozytorium Kas przesyłane są dokumenty fiskalne i niefiskalne oraz inne dane związane z ewidencją sprzedaży. Wysyłka danych jest cykliczna i dokonuje się zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem zapisanym w pamięci kasy.
Jeśli zmieni się miejsce używania kasy należy w pamięci fiskalnej, chronionej oraz w książce kasy zapisać informację dotyczące nowego miejsca.
Można prowadzić ewidencję sprzedaży własnej na wypożyczonej kasie online wyłącznie na podstawie pisemnej umowy najmu, dzierżawy czy leasingu zawartej z innym podmiotem, jeżeli:
W okresie obowiązywania najmu kasy wymianę pamięci fiskalnej i pamięci chronionej w przypadku ich zapełnienia lub uszkodzenia dokonuje podmiot użyczający kasy.
Podmiot wypożyczający kasę zobligowany jest przekazać podatnikowi:
Ostatnim elementem, o jakim należy jeszcze wspomnieć, to obowiązek złożenia przez podatnika do naczelnika urzędu skarbowego wniosku o przesyłanie danych sprzedaży do CTK w ustalonych odstępach czasowych.
Zobacz nasze kasy fiskalne.
Więcej informacji:
tel. (12) 656-51-58 i/lub e-mail: sprzedaz@escsa.pl
Wybrane przez nas
Najpopularniejsze w miesiącu
