Kasy i drukarki fiskalne online dla gastronomii – co warto wiedzieć?

1. Czy kasa fiskalna online jest dobrym rozwiązaniem dla gastronomii?
2. Od kiedy kasa fiskalna online jest wymagana w gastronomii?
3. Jakie funkcje powinna posiadać kasa fiskalna online dla gastronomii?
4. Przegląd i porównanie popularnych modeli kas fiskalnych online - które odpowiedzą na specyficzne potrzeby gastronomii?
5. Kiedy drukarka fiskalna jest niezbędna w gastronomii?
6. Jaką drukarkę fiskalną wybrać dla gastronomii?
7. Ulga na kasę fiskalną online
8. Podsumowanie

Czy kasa fiskalna online jest dobrym rozwiązaniem dla gastronomii?

Kasa fiskalna online jest dobrym rozwiązaniem dla gastronomii, ponieważ zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami, które wymagają bezpośredniego połączenia z Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Dzięki temu transakcje są automatycznie ewidencjonowane, co zwiększa bezpieczeństwo danych i minimalizuje ryzyko błędów. Ponadto, nowoczesne kasy fiskalne online oferują szybkie drukowanie paragonów i integrację z systemami POS, co usprawnia obsługę klienta.

Dodatkową zaletą kas fiskalnych online jest ich mobilność i elastyczność, co sprawdza się w różnych typach lokali gastronomicznych, takich jak food trucki czy małe restauracje. Możliwość pracy bezprzewodowej oraz skorzystania z ulgi na zakup urządzenia to kolejne atuty, które czynią kasy fiskalne online korzystnym rozwiązaniem dla branży gastronomicznej.

Od kiedy kasa fiskalna online jest wymagana w gastronomii?

Zgodnie z przepisami ustawy o VAT, od 1 stycznia 2021 roku w miejscach świadczących usługi gastronomiczne, w tym w stacjonarnych placówkach gastronomicznych, wszedł w życie obowiązek wymiany urządzeń fiskalnych na takie, które mają dostęp do Internetu.

Jakie funkcje powinna posiadać kasa fiskalna online dla gastronomii?

• Intuicyjna obsługa
  Kasa powinna być łatwa w obsłudze, z prostym i przejrzystym interfejsem, aby przyspieszyć procesy sprzedaży i obsługi klienta, co jest kluczowe w branży gastronomicznej.
• Możliwość integracji z systemami POS
  Ważne jest, aby kasa mogła współpracować z systemami do zarządzania restauracją, co pozwala na synchronizację danych sprzedaży i ułatwia zarządzanie lokalem.
• Szybki mechanizm drukujący
  W gastronomii ważne jest szybkie wystawianie paragonów, dlatego kasa powinna mieć wydajny mechanizm drukujący, który obsługuje paragony i faktury VAT.
• Obsługa różnych form płatności
  Kasa musi być kompatybilna z terminalami płatniczymi, aby umożliwić akceptowanie kart kredytowych, debetowych i innych form płatności, co jest standardem w nowoczesnej obsłudze klienta.
• Funkcje raportowania i analizy sprzedaży
  Kasa w połączeniu z systemem powinna generować szczegółowe raporty sprzedażowe, które pozwalają na analizę wyników finansowych, monitorowanie trendów sprzedażowych oraz lepsze zarządzanie zasobami.

Przegląd i porównanie popularnych modeli kas fiskalnych online - które odpowiedzą na specyficzne potrzeby gastronomii?

1. Posnet Ergo online - kompaktowa, intuicyjna i niezawodna kasa, najbardziej wytrzymała na uszkodzenia zewnętrzne z mobilnych kas. Popularna w wielu branżach. Można ją z czasem rozbudowywać o kolejne moduły z interfejsami do podłączenia dodatkowych urządzeń. Wyposażona jest w interfejs USBNet lub Wi-Fi, opcjonalny jest moduł GPRS.
2. Novitus Nano II online - łatwa w obsłudze kasa z silikonową klawiaturą, jest następcą jednego z najpopularniejszych modeli na rynku. Intuicyjne menu i skróty klawiszowe pozwalają na szybką sprzedaż. Łączy się z CRK za pomocą Wi-Fi lub GPRS (przedpłacone 24 miesiące)
3. Fawag Lite online - ergonomiczna, a nadal tradycyjna w wyglądzie kasa. Wyposażona jest w porty komunikacji, które umożliwiają podpięcie szuflady kasowej, czytnika kodów kreskowych lub wagi. Z CRK łączy się za pomocą ethernet, dostępne są również opcje z Wi-Fi oraz dedykowany modem 3G.
4. Novitus Link online - kasa stacjonarna, ale nadal z powodzeniem pracuje w niedużych punktach, w standardowej wersji posiada interfejsy pozwalające na podpinanie dodatkowych urządzeń. Wbudowany jest port LAN, jest również możliwość dokupienia modułów do połączenia bezprzewodowego.
5. Elzab K10 online - kompaktowa kasa z ekranem dotykowym, co pozwala pracować podobnie jak na smartfonie. Dostępna w różnych wariantach kolorystycznych. Połączenie z CRK może odbywać się przez Wi-Fi lub GPRS (przedpłacone 24 miesiące)
6. Novitus Next Pro online - kasa nowej generacji z dotykowym tabletem i fizyczną klawiaturą, oferująca nieograniczoną bazę towarową. Jest większa od poprzednich modeli, ale w zamian oferuje już sporo funkcjonalności oprogramowania. Opcjonalne jest wykupienie dostępu do NoviCloud co pomaga zdalnie zarządzać biznesem, wprowadzać stany magazynowe i pozyskiwać dane z kasy. Bliźniaczym pod względem funkcjonalności modelem jest węższy, pozbawiony klawiatury fizycznej, wyłącznie dotykowy Novitus One online. Obydwa modele wyposażone są w port LAN , opcjonalnie GPRS i można dokupić do nich moduł Wi-Fi

Kiedy drukarka fiskalna jest niezbędna w gastronomii?

Drukarka fiskalna jest niezbędna w gastronomii, gdy lokal korzysta z systemu POS. System dla gastronomii najlepiej wspomaga zarządzanie biznesem i przepływ informacji pomiędzy zamówieniami, barem, kuchnią i kelnerem. Co najważniejsze w czasie rzeczywistym właściciel, bądź manager ma dostęp do aktualnych danych na bieżącą. W takich przypadkach drukarka fiskalna zapewnia szybkie i efektywne drukowanie paragonów, faktur VAT, a nawet zamówień, co usprawnia obsługę klientów i zarządzanie zamówieniami.

Jaką drukarkę fiskalną wybrać dla gastronomii?

1. Posnet Thermal XL online - najpopularniejsza drukarka fiskalna na rynku z powodu niezawodności i szybkości pracy, dodatkowo wyposażona w obcinacz papieru. Z możliwością komunikacji z CRK przez LAN/Ethernet lub Wi-Fi.
2. Posnet Temo online - kompaktowa drukarka o bardzo małych gabarytach, idealna do pracy mobilnej. Może być wyposażona w moduł Wi-Fi.
3. Novitus Deon online - wszechstronna lecz nieduża drukarka, odpowiednia do pracy stacjonarnej i mobilnej. Można wyposażyć j dodatkowy moduł Wi-Fi.
4. Posnet Trio online - nowoczesna kompaktowa drukarka z USBNet lub modułem Wi-Fi. Jej zaletą są liczne dodatkowe akcesoria, tj. rozszerzenia z dodatkowymi interfejsami do podłączania dodatkowych urządzeń oraz moduły pozwalające stabilnie umieścić tablet z systemem nad drukarką. Pozwala to zbudować pełne rozwiązanie sprzedażowe przy jenoczesnej oszczędności miejsca.
5. Novitus HD II online - solidna, szybka drukarka z kolorowym wyświetlaczem. Na wyświetlaczu możemy umieszczać reklamy.

Ulga na kasę fiskalną online

Dla przedsiębiorców, którzy muszą wymienić kasę na wersję online, dostępna jest ulga na zakup urządzenia wynosząca 700 zł. Ulga ta przysługuje osobom rozpoczynającym działalność gastronomiczną lub wymieniającym kasę w związku z obowiązkiem ustawowym. Więcej informacji o uldze znajdziesz TUTAJ!

Podsumowanie

Kasy i drukarki fiskalne online są niezbędne w gastronomii od 1 stycznia 2021 roku, kiedy to wszedł w życie obowiązek ich stosowania. Kasy fiskalne online zapewniają zgodność z przepisami, szybkie ewidencjonowanie transakcji i integrację z systemami POS, co usprawnia obsługę klienta. Drukarki fiskalne są konieczne w większych lokalach z zaawansowanymi systemami POS lub dużym wolumenem transakcji. Przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulgi na zakup tych urządzeń, a wybór odpowiedniego modelu powinien być dostosowany do specyfiki danego lokalu.