zmień dział






Karta podatkowa a obowiązek posiadania kasy fiskalnej - jak to wygląda w praktyce?

Karta podatkowa a obowiązek posiadania kasy fiskalnej - jak to wygląda w praktyce?

Data publikacji: . Zaaktualizowano: 2025.11.03

  1. Karta podatkowa a ewidencja przychodów
  2. Jak działa karta podatkowa?
  3. Czy forma rozliczeń wpływała na obowiązek rejestrowania sprzedaży?
  4. Obowiązek kasy fiskalnej - wyjątki od reguły
    1. Jakie są konsekwencje braku kasy fiskalnej?
  5. Podsumowanie zagadnienia kasy fiskalnej u przedsiębiorcy na karcie podatkowej

Wśród podejmowanych na naszym blogu tematów fiskalnych już kilkakrotnie pojawiło się zagadnienie obowiązku posiadania kasy rejestrującej. Kwestia ta powróciła na forum publiczne w związku ze zmianami w 2022r. Dotyczyły one wycofania karty podatkowej dla nowych przedsiębiorców. Warto w tym miejscu przypomnieć, co charakteryzuje ten uproszczony tryb poboru należności podatkowych.

Laptop kubek myszka i długopis na dokumentach

Karta podatkowa a ewidencja przychodów

Najogólniej rzecz ujmując, działalność gospodarcza rozliczana w ten sposób nie wymaga od przedsiębiorcy:

o Prowadzenia księgi podatkowej,

o Składania zeznań podatkowych,

o Wpłacania zaliczek na podatek dochodowy.

Przedsiębiorca reguluje natomiast comiesięczną stawkę podatku dochodowego, narzuconą z góry i niezależną od wysokości faktycznie uzyskanego przychodu. Stawka ta jest ściśle powiązana z:

o Liczbą mieszkańców miejscowości, gdzie prowadzona jest działalność,

o Rodzajem działalności,

o Liczbą zatrudnionych pracowników.

Jak działa karta podatkowa?

Forma opodatkowania w postaci karty podatkowej przysługiwała:

o osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą,

o spółkom cywilnym osób fizycznych świadczącym usługi dla ludności,

o przedsiębiorcom, którzy nie zatrudniali  dużej liczby pracowników oraz nie posiadali wielu zleceniobiorców.

Podstawą uzyskania prawa do płatności podatku w trybie karty była decyzja urzędu skarbowego, wydana na wniosek podatnika. Aby ją uzyskać, należało spełnić kryteria zawarte w ustawie z 20 listopada 1998 o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz. U. z 1998 r. poz. 930, z późniejszymi zmianami). Warto przy tym dodać, że przedsiębiorcy stosujący tę formę rozliczeń z fiskusem byli zwolnieni z podatku VAT.

Czy forma rozliczeń wpływała na obowiązek rejestrowania sprzedaży?

To nie forma rozliczeń podatkowych wpływa na obowiązek rejestrowania sprzedaży i usług na kasie fiskalnej, lecz status nabywcy wykonywanych przez podatnika świadczeń. Prowadząc działalność polegającą na sprzedaży i usługach na rzecz osób fizycznych, przedsiębiorcy są zobligowani do ewidencjonowania przychodów za pomocą urządzenia fiskalnego, niezależnie od tego, czy rozliczają się w formie księgi, czy też w formie karty podatkowej.

Obowiązek kasy fiskalnej - wyjątki od reguły

Podatnik regulujący należności fiskalne w formie karty podatkowej może ubiegać się o zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania przychodów przy zastosowaniu kasy rejestrującej, jeśli:

o Jego obroty w poprzednim roku nie przekroczyły 20 tys. złotych,

o Sprzedaje towary w systemie wysyłkowym, pod warunkiem, że zapłata za wykonaną czynność została dokonana w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.

Wyjątków od obowiązku kasy fiskalnej jest więcej, o czym pisaliśmy już szczegółowo w innych artykułach na naszym blogu.

Jakie są konsekwencje braku kasy fiskalnej?

Niezastosowanie się do obowiązku posiadania kasy fiskalnej może skutkować sankcjami podatkowymi, w tym mandatami oraz dodatkowymi zobowiązaniami podatkowymi. Kara za brak kasy fiskalnej została przewidziana w art. 60 kks.:

§  1. Kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi księgi, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych.

§  2. Kto wbrew obowiązkowi nie przechowuje księgi w miejscu wykonywania działalności lub w miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba, przedstawicielstwo lub oddział, a jeżeli prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu lub innemu uprawnionemu podmiotowi - w miejscu określonym w umowie z biurem rachunkowym lub w miejscu wskazanym przez kierownika jednostki, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych.

§  3. Karze określonej w § 2 podlega także ten podatnik lub płatnik, który nie zawiadamia w terminie właściwego organu o prowadzeniu księgi przez doradcę podatkowego, lub inny podmiot upoważniony do prowadzenia ksiąg w jego imieniu i na jego rzecz.

§  4. W wypadku mniejszej wagi, sprawca czynu zabronionego określonego w § 1-3 podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe.

Podsumowanie zagadnienia kasy fiskalnej u przedsiębiorcy na karcie podatkowej

Sam fakt prowadzenia rozliczeń za pomocą karty podatkowej nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku używania kasy fiskalnej. Z ulg i zwolnień można korzystać na zasadach ogólnych, które regulowane są rozporządzeniami ministerstwa finansów. Od 2022 roku z karty podatkowej mogą korzystać tylko ci podatnicy, którzy kontynuują opodatkowanie w tej formie - byli już opodatkowani w ten sposób w 2021 roku. Przedsiębiorcy, którzy dopiero chcą rozpocząć działalność gospodarczą lub chcą zmienić formę opodatkowania, nie mogą skorzystać z karty podatkowej.

Więcej informacji:

Jeżeli masz jeszcze jakieś wątpliwości, to skontaktuj się z nami! Jesteśmy dla Ciebie pod numerem  (12) 656-51-58 i/lub e-mail: sprzedaz@escsa.pl

   

Wybrane przez nas

Najpopularniejsze w miesiącu