Czym jest i dlaczego warto skorzystać z oprogramowania do obslugi PPK?

1. Jak działają PPK?
2. Kiedy i jak można wypłacić środki z PPK?
3. PPK a oprogramowanie kadrowo-płacowe
4. Wsparcie we wdrożeniu PPK

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to system oszczędzania przygotowany z myślą o pracownikach, który ma na celu gromadzenie dodatkowych środków na emeryturę. Program ten działa przy współudziale pracowników, pracodawców oraz państwa. Automatyczne przystąpienie do PPK obejmuje osoby w wieku od 18 do 54 lat, jednak każdy ma prawo zrezygnować z uczestnictwa.

Jak działają PPK?

Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to dobrowolny, długoterminowy program oszczędnościowy w Polsce, mający na celu zwiększenie bezpieczeństwa finansowego pracowników po zakończeniu kariery zawodowej. Działa on w następujący sposób:

1. Wpłaty Pracownika: Pracownik przekazuje na swoje konto PPK część wynagrodzenia brutto. Podstawowa wpłata wynosi 2% wynagrodzenia, ale pracownik może ją zwiększyć do maksymalnie 4%.
2. Wpłaty Pracodawcy: Pracodawca dokłada do oszczędności pracownika dodatkowe środki. Standardowo jest to 1,5% wynagrodzenia pracownika, z możliwością zwiększenia do 4%.
3. Dopłaty Państwa: Państwo wspiera oszczędzających poprzez jednorazową wpłatę powitalną w wysokości 250 zł oraz coroczne dopłaty w wysokości 240 zł, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów aktywnego uczestnictwa w programie.
4. Inwestowanie Środków: Zgromadzone środki są inwestowane przez wybrane instytucje finansowe w fundusze zdefiniowanej daty, które dostosowują strategię inwestycyjną do wieku uczestnika, minimalizując ryzyko w miarę zbliżania się do wieku emerytalnego.
5. Dostęp do Środków: Oszczędności zgromadzone w PPK są własnością pracownika. Można je wypłacić po ukończeniu 60. roku życia, bez względu na to, czy jest się na emeryturze. Istnieje również możliwość wcześniejszej wypłaty w określonych sytuacjach, takich jak poważna choroba czy potrzeba sfinansowania wkładu własnego na zakup nieruchomości.
6. Dobrowolność Uczestnictwa: Pracownik ma prawo w każdej chwili zrezygnować z udziału w PPK lub do niego powrócić. Domyślnie jednak wszyscy pracownicy w wieku od 18 do 55 lat są automatycznie zapisywani do programu.

PPK mają na celu zachęcenie pracowników do regularnego oszczędzania na przyszłość, oferując korzyści w postaci dodatkowych wpłat od pracodawcy i państwa, a także potencjalnych zysków z inwestycji.

Kiedy i jak można wypłacić środki z PPK?

Środki zgromadzone w Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK) można wypłacić po ukończeniu 60. roku życia, niezależnie od tego, czy nadal pracujesz. Standardowo wypłacasz 25% środków jednorazowo, a pozostałe 75% w co najmniej 120 miesięcznych ratach, co pozwala uniknąć podatku od zysków kapitałowych. Możesz też wypłacić całość jednorazowo lub w mniejszej liczbie rat, ale wtedy zapłacisz podatek od zysków.

Przed ukończeniem 60 lat środki można wypłacić w wyjątkowych sytuacjach: w przypadku poważnej choroby swojej, małżonka lub dziecka (do 25% środków bez konieczności zwrotu) lub na cele mieszkaniowe dla osób poniżej 45 lat (do 100% środków z obowiązkiem zwrotu w ciągu 15 lat). Możesz też dokonać zwrotu środków w dowolnym momencie, ale otrzymasz wtedy swoje wpłaty w całości, 70% wpłat pracodawcy i zyski pomniejszone o podatek, tracąc jednocześnie dopłaty państwa i 30% wpłat pracodawcy, które trafią do ZUS.

PPK a oprogramowanie kadrowo-płacowe

Wdrożenie PPK nakłada na pracodawców szereg obowiązków, takich jak:

• wybór odpowiedniej instytucji finansowej do zarządzania PPK,
• prowadzenie niezbędnej dokumentacji,
• naliczanie i przesyłanie składek do instytucji finansowej.

Nasze oprogramowanie kadrowo-płacowe, takie jak Gratyfikant GT i Gratyfikant Nexo oraz Optima KiP, zostało przystosowane do obsługi PPK, co znacznie ułatwia prowadzenie kadr. System umożliwia automatyczne naliczanie składek zgodnie z ustawowymi stawkami, a także ich personalizację według potrzeb firmy. Dzięki temu proces naliczania składników wynagrodzenia staje się prosty i bezpieczny, minimalizując ryzyko błędów.

Wsparcie we wdrożeniu PPK

Nasz zespół wdrożeniowy oferuje pełne wsparcie w zakresie aktualizacji oprogramowania oraz dostosowywania go do wymagań związanych z PPK. Chętnie pomożemy w uproszczeniu obsługi kadrowej w Twojej firmie.