Kasy fiskalne online 2018 - najczęściej zadawane pytania

Kasa fiskalna online to urządzenie, które komunikuje się z Centralnym Repozytorium Kas w czasie rzeczywistym. Kasa online musi być stale podłączona do sieci teleinformatycznej lub Internetu, by móc przesyłać dane według określonego harmonogramu. Harmonogram będzie mógł ulec zmianie bez wiedzy właściciela kasy online.

 

E-paragon to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego paragonu. Elektroniczna wersja tego dokumentu pozwoli na jego transmisję do wybranej bazy danych. Pomimo wprowadzenia e-paragonu, klient nadal będzie mógł otrzymać papierowy paragon.

 

Do grupy przedsiębiorców zmuszonych do zakupienia kasy fiskalnej online należą eksperci z branży: motoryzacyjnej, gastronomicznej, budowlanej, kosmetycznej, fryzjerskiej i fitness. Kasy online będą dotyczyć także przedsiębiorców oferujących usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania. Pierwsze grupy przedsiębiorców mają zacząć korzystać z kas online już z początkiem 2019 roku. Szczegóły i infografika we wpisie "Kasy fiskalne online - dla kogo i kiedy?".

 

Miesiąc temu zostało opublikowane Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. W tym dokumencie wyjaśniono jakie kryteria powinny spełniać e-kasy. Z początkiem lipca rozporządzenie oficjalnie weszło w życie, a producenci urządzeń fiskalnych zaczęli ubiegać się o homologację kas online. Dopiero po przejściu odpowiednich badań i otrzymaniu homologacji nowe urządzenia wejdą do sprzedaży. O wymogach dla kas online pisaliśmy wcześniej na naszym blogu. 

 

Producenci zastrzegają, że cena kas online nie będzie znacznie (lub wcale) różnić się od ich odpowiedników z elektroniczną kopią paragonu. Warto zaznaczyć, że tylko na kasy fiskalne online będzie obowiązywała ulga nawet do 90% wartości kasy (nie więcej niż 700 zł netto).

 

Kasy online wymagają ciągłego połączenia z siecią teleinformatyczną. Jeśli nastąpi problem z łącznością, należy niezwłocznie przesłać dane z kasy po ustaniu problemu. W przypadku stałego problemu z dostępem do sieci (np. w przypadku pracy mobilnej), podatnik będzie musiał uzyskać specjalną zgodę naczelnika urzędu skarbowego na przesyłanie danych w określonych odstępach czasu.

 

Kasy online mają wymóg stosowania protokołu komunikacyjnego z terminalami płatniczymi. Oznacza to, że wszelkie czynności pomiędzy kasą a terminalem zostaną zautomatyzowane, a terminale będą instalowane na zasadzie "podłącz i pracuj". Praktycznie wszystkie terminale dostępne na rynku będą miały możliwość współpracy z kasą online jeśli operator terminala zaimplementuje protokół komunikacyjny. 

 

Jeżeli znajdują się Państwo w grupie przedsiębiorców zobowiązanych do posiadania kasy online, kasa rezerwowa również będzie musiała być online.