Koniec paragonów z NIP na kasie fiskalnej. Co zmienia się od 2027 roku?

1. Co zmienia się od 1 stycznia 2027 roku?
2. Dlaczego kasa fiskalna traci możliwość wystawiania faktur?
3. Czym jest e-paragon i jak będzie działał?
4. Co to oznacza w praktyce dla Twojej firmy?
5. To jeszcze projekt. Jaki jest status prawny zmian?
6. Kasy fiskalne gotowe na zmiany od 2027 roku

26 czerwca 2026 roku Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Od 1 stycznia 2027 roku kasa fiskalna nie wystawi już żadnej faktury - nawet w formie uproszczonej - a przedsiębiorcy korzystający z kas online będą mogli wydawać paragon fiskalny w postaci elektronicznej. To na razie projekt w konsultacjach (poz. 70/2026 w wykazie prac legislacyjnych), ale sam kierunek zmian wynika już z obowiązującej ustawy o VAT.

Co zmienia się od 1 stycznia 2027 roku?

• Kasa rejestrująca przestaje służyć do wystawiania faktur - również tych, które dziś, w okresie przejściowym, można jeszcze wystawić przy jej użyciu.
• Z przepisów znika pojęcie "faktura" i "faktura anulowana" w kontekście kas. Kasa wraca do jednej funkcji: rejestracji sprzedaży detalicznej i wystawiania paragonów fiskalnych.
• Pojawia się paragon fiskalny w postaci elektronicznej (e-paragon), wystawiany przez kasy online za zgodą i w sposób uzgodniony z nabywcą.
• Paragon anulowany również będzie mógł mieć postać elektroniczną.
• Brak wydruku papierowego przestaje być problemem, jeśli nabywca może zapoznać się z danymi sprzedaży na ekranie, zgodnie z wymaganiami technicznymi kasy.
• Zmienia się procedura fiskalizacji kasy: w dokumentacji zgłaszanej do urzędu skarbowego trzeba będzie wskazać numer faktury z KSeF jako dowód zakupu kasy (jeśli kasa została kupiona na fakturę ustrukturyzowaną) - to obowiązek proceduralny przy rejestracji urządzenia, nie zmiana dotycząca paragonów wydawanych klientom.

Dlaczego kasa fiskalna traci możliwość wystawiania faktur?

Mechanizm wynika wprost z ustawy o VAT. Artykuł 145n tej ustawy pozwala dziś - tymczasowo, tylko do 31 grudnia 2026 roku - wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących oraz uznawać paragon z NIP nabywcy za fakturę uproszczoną. O tym mechanizmie i jego konsekwencjach pisaliśmy w artykule Rewolucja 1 stycznia 2027! Koniec paragonów z NIP.

Omawiane rozporządzenie porządkuje przepisy wykonawcze pod ten już przesądzony termin - usuwa z regulacji dotyczących kas fiskalnych wszystkie zapisy związane z fakturowaniem. Jak wyjaśnia Ministerstwo Finansów, pozostawienie takiej możliwości prowadziłoby do dublowania funkcji systemów oraz niespójności z zasadami wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Od 2027 roku fakturowanie odbywa się co do zasady wyłącznie przez Krajowy System e-Faktur, a kasa rejestrująca wraca do swojej pierwotnej roli - ewidencji sprzedaży detalicznej.

Czym jest e-paragon i jak będzie działał?

Nowy § 20a rozporządzenia wprowadza możliwość wystawienia paragonu fiskalnego w postaci elektronicznej przez kasy online - ale nie automatycznie i nie dla każdego. Warunki są dwa: zgoda nabywcy oraz uzgodniony z nim sposób przekazania dokumentu (np. e-mail, aplikacja, kod QR - rozporządzenie tego nie precyzuje, zostawiając wybór technologii rynkowi). Jeśli rozpoczęta sprzedaż nie zostanie sfinalizowana, paragon anulowany także będzie mógł mieć formę elektroniczną.

Doprecyzowano również obowiązek wydania paragonu: kasa nie musi go drukować na papierze, jeśli nabywca może odczytać dane sprzedaży na ekranie, zgodnie z wymaganiami technicznymi stawianymi kasom fiskalnym.

Ważne rozróżnienie: e-paragon to nadal paragon, nie faktura. Nie zastępuje obowiązku wystawienia faktury ustrukturyzowanej w KSeF dla transakcji, w których nabywca podaje NIP.

Co to oznacza w praktyce dla Twojej firmy?

• Sprzedaż dla konsumentów (B2C) - kasa fiskalna zostaje obowiązkowa tam, gdzie jest dziś. Zmienia się wyłącznie forma paragonu: elektroniczna staje się możliwa, nie obowiązkowa.
• Sprzedaż dla innych firm (B2B) - jeśli klient poda NIP, jedynym legalnym dokumentem sprzedaży od 2027 roku będzie faktura ustrukturyzowana z KSeF, a nie paragon ani faktura wystawiona na kasie.
• Firmy planujące wdrożyć e-paragon - potrzebują kasy online z odpowiednią funkcją oraz uzgodnionego z klientem kanału dostarczenia dokumentu.
• Firmy, które nie planują wdrażać e-paragonu - nie muszą nic zmieniać. Obowiązek wydania paragonu papierowego na żądanie nie znika, e-paragon jest dodatkową opcją, nie zamiennikiem.

To jeszcze projekt. Jaki jest status prawny zmian?

Warto to podkreślić wprost: opisane zmiany to na razie projekt z 18 czerwca 2026 roku, opublikowany do konsultacji 26 czerwca 2026 roku (poz. 70/2026 wykazu prac legislacyjnych RCL). Planowany termin wejścia w życie to 1 stycznia 2027 roku, a treść może się jeszcze zmienić na etapie konsultacji i uzgodnień międzyresortowych.

Sam kierunek zmian jest jednak przesądzony niezależnie od ostatecznego kształtu tego rozporządzenia - wynika z art. 145n ustawy o VAT, który już dziś ogranicza czasowo możliwość fakturowania na kasie do końca 2026 roku.

Kasy fiskalne gotowe na zmiany od 2027 roku

Jeśli planujesz wymianę kasy fiskalnej lub otwierasz nowy punkt sprzedaży, warto sprawdzić, czy wybrane urządzenie obsługuje już funkcję e-paragonu - nie każda kasa online to potrafi.

Polecane urządzenia fiskalne

Kasa fiskalna Posnet Ergo Online Kompaktowa, modułowa kasa dla małych i średnich punktów handlowych - obsługuje płatności mobilne oraz funkcję e-paragonu. Zobacz w sklepie Kasa fiskalna Elzab K10 Online Mobilna kasa z dotykową klawiaturą do pracy w terenie - producent wymienia obsługę e-paragonów wśród jej funkcji. Zobacz w sklepie Kasa fiskalna Novitus Sento Online Solidna stacjonarna kasa fiskalna dla małych i średnich firm - sprawdzi się tam, gdzie priorytetem zostaje klasyczny wydruk paragonu. Zobacz w sklepie