Zakończenie używania kas fiskalnych

Zakończenie używania kas fiskalnych – tzw. wyrejestrowanie kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej 

W poniższym wpisie omówię co należy zrobić w przypadku zakończenia korzystania z kas rejestrujących - onlinowych, z kopią elektroniczną oraz papierową. Omówione przeze mnie informacje dotyczą zakończenia korzystania z kasy fiskalnej w sytuacji gdy dobiega koniec jej okresu obowiązywania, pracy w trybie fiskalnym,  jak i w przypadku zakończenia przez podatnika prowadzenia działalności gospodarczej.

Jeśli wyrejestrowanie dotyczy urządzenia fiskalnego typu online, to należy:

• wystawić raport fiskalny dobowy
• po przejściu kasy w tryb tylko do odczytu podatnik przy pomocy serwisanta musi dokonać odczytu zawartości pamięci fiskalnej poprzez wystawienie raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego oraz sporządzić z całej tej czynności stosowny protokół
• protokół, raport fiskalny rozliczeniowy lub łączny raport fiskalny rozliczeniowy należy złożyć do 5 dni do właściwego sobie naczelnika urzędu skarbowego
• do naczelnika urzędu skarbowego należy również złożyć wraz z dokumentami wymienionymi powyżej wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas
• w sytuacji kiedy serwisant stwierdzi niemożność odczytania pamięci fiskalnej i przekaże kasę do serwisu głównego, gdzie również nie będzie można dokonać odczytu, podatnik otrzyma kopię protokołu odczytu i jest zobowiązany do 5 dni od jej otrzymania  zgłosić wyrejestrowanie kasy i dołączyć ten protokół 

Ponadto w przypadku zakończenia korzystania z kas online podatnik musi zapewnić odczyt i zapis danych z pamięci chronionej na zewnętrzny nośnik danych.

Kiedy kasa fiskalna online kończy pracę w trybie fiskalnym nie można prowadzić ewidencji sprzedaży za pomocą tej kasy.

Zakończenie korzystania z kasy fiskalnej z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii różni się od zakończenia korzystania z kas onlinowych tym, że oprócz raportu fiskalnego dobowego należy również wystawić raport okresowy (miesięczny).

Należy pamiętać, że wszystkie czynności związane z zakończeniem korzystania z kas fiskalnych należy wykonać jak najszybciej jak to możliwe i pamiętać o ograniczonym czasie złożenia stosownego wniosku do urzędu skarbowego, który wynosi 5 dni.