Paragon z NIPem: Wymagania i Konsekwencje

1. Kasy fiskalne bez NIP-u na paragonie
   1. Konsekwencje braku NIP-u na paragonie - co grozi?
   2. Wymiana starej kasy fiskalnej na nową z NIP-em
2. Podsumowanie

Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług, od 1 lipca 2018 roku wszedł w życie przepis, który wymaga, aby paragon zawierał NIP nabywcy. Taka zasada występuję w przypadku późniejszej wymiany na fakturę. Sprawdź, czy Twoja kasa fiskalna ma możliwość wystawiania NIP na paragonie i jakie mogą być konsekwencje braku tej funkcji.

Kasy fiskalne bez NIP-u na paragonie

Większość starszych kas (których numer pamięci fiskalnej zaczyna się od litery innej niż C) nie posiadała funkcji nanoszenia NIP-u na paragonie. Taka opcja pojawiła się już ponad 10 lat temu dokładnie w 2013 roku. Był to przepis który obowiązywał dodatkowo urządzenia fiskalne homologowane zgodnie z rozporządzeniem ministra gospodarki w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz.U. z 2013 r. poz. 1076).

Konsekwencje braku NIP-u na paragonie - co grozi?

Odpowiedź jest prosta - za wystawienie faktury do paragonu bez NIP potencjalny wystawca faktury będzie odpowiadał finansowo względem Skarbu Państwa. Zgodnie bowiem z treścią art. 106b ust. 5 ustawy o podatku od towarów i usług - w przypadku stwierdzenia, że podatnik wystawił fakturę z naruszeniem przepisów (a więc m.in. wtedy, gdy robi to na podstawie paragonu, który nie posiada NIP-u), organ podatkowy ustala temu podatnikowi dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze.

Wymiana starej kasy fiskalnej na nową z NIP-em

Nie ma bezpośredniego wymogu wymiany starej kasy fiskalnej na nową z funkcją NIP-u na paragonie. Jednakże, kasy online mają możliwość nabijania NIP-u kupującego na paragonie, co pozwoli uniknąć podwójnej wymiany sprzętu.

Podsumowanie

1. Sprawdź swoją kasę fiskalną - Czy ma funkcję wystawiania NIP-u na paragonie?

2. Rozważ wymianę urządzenia - Czy musisz mieć kasę fiskalną online?

3. Informuj klientów - Pytaj o potrzebę faktury VAT przed wystawieniem paragonu.

4. Unikaj kar - Zgodność z przepisami to podstawa.

Przygotuj się na zmiany i zadbaj o swoje przedsiębiorstwo, aby uniknąć niepotrzebnych problemów i kar. Więcej informacji na temat kas fiskalnych i dostępnych modeli znajdziesz na naszym blogu.