- Wymogi prawne połączenia z CRK (art. 111a ust. 3 ustawy o VAT)
- Dlaczego moduł GSM to najlepsze rozwiązanie?
- Konsekwencje braku połączenia z CRK
- Postępowanie kontrolne lub mandat skarbowy
- Praktyczne rekomendacje
- Podsumowanie
W świetle zmian prawnych coraz większe znaczenie ma zapewnienie ciągłego, bezpośredniego i zautomatyzowanego połączenia kasy fiskalnej online z Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Brak takiego połączenia może skutkować karą 500 zł za każde naruszenie i utratą prawa do ulgi na zakup urządzenia. W poniższym artykule wyjaśniamy jak uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji. dlaczego rekomendujemy naszym klientom kasy wyposażone w moduł GSM
Wymogi prawne połączenia z CRK (art. 111a ust. 3 ustawy o VAT)
Zgodnie z brzmieniem art. 111a ust. 3 ustawy o VAT kasa fiskalna online musi zapewniać:
-
Automatyczne i ciągłe przesyłanie danych
- w czasie rzeczywistym, na bieżąco,
- bezpośrednio do CRK, bez pośrednictwa osób trzecich,
- zautomatyzowane, bez udziału użytkownika,
- lub na żądanie Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, w ustandaryzowanej strukturze.
-
Obsługę poleceń z CRK
- fiskalizacja i aktywacja kasy,
- zmiana trybu pracy czy parametrów urządzenia,
- bezproblemowa wymiana informacji.
- Prawidłowość i rzetelność danych przekazywanych do CRK, gwarantująca pełną ewidencję sprzedaży.
Dlaczego moduł GSM to najlepsze rozwiązanie?
1. Stałe, niezależne połączenie
- Moduł GSM z wbudowaną kartą SIM zapewnia autonomiczne łącze - bez konieczności udostępniania internetu z telefonu czy organizowania sieci Wi-Fi/Ethernet.
- Automatyczna transmisja danych eliminuje ryzyko "ludzkiego błędu" (zapomnienie o podzielonym hot-spocie czy awarii lokalnego Wi-Fi).
2. Minimalny koszt transmisji
- Średni koszt miesięczny przesyłu danych przez kartę SIM przedpłaconą i zawartą już w kasie waha się w granicach 4,00 zł - 8,5 zł netto. To niewielka inwestycja w porównaniu z potencjalnymi karami 500 zł za każde jednorazowe naruszenie obowiązku połączenia (w przypadku, kiedy kasa straciłaby połączenie 5 razy w ciągu dnia, automatycznie daje to możliwość nałożenia kary 500 zł x 5).
- Przekłada się na Twój spokój ducha i brak ukrytych kosztów.
Konsekwencje braku połączenia z CRK
Kara 500 zł za każde naruszenie
Podatnik może zostać ukarany, jeżeli:
- nie zapewnia ciągłego i zautomatyzowanego przesyłania danych do CRK,
- lub nie wykonuje poleceń przesyłanych z CRK.
Utrata ulgi na zakup kasy
W przypadku skorzystania z ulgi (do 700 zł) za zakup kasy online, ale nieprzestrzegania wymogów - należy liczyć się z koniecznością zwrotu otrzymanej pomocy finansowej.
Postępowanie kontrolne lub mandat skarbowy
Przedsiębiorca może stać się obiektem kontroli podatkowej, a w razie stwierdzenia wykroczeń - otrzymać mandat na podstawie Kodeksu karnego skarbowego (art. 60 § 1 lub § 4), sięgający kilkuset złotych.
Praktyczne rekomendacje
- Przy zakupie kas fiskalnych online rozważ modele z modułem GSM zwłaszcza w przypadku sprzedaży mobilnej lub w lokalu bez stałego łącza - jest to najbezpieczniejsze i najwygodniejsze rozwiązanie.
- Jeśli preferujesz inne rozwiązanie (Wi-Fi, Ethernet) upewnij się, że w lokalu masz stały dostęp do sieci. Uruchamianie hotspot z telefonu jest zawodne, musisz o tym pamiętać i zwykle nie działa w czasie rozmów telefonicznych.
Podsumowanie
Wybór kasy fiskalnej online z modułem GSM to inwestycja, która:
- gwarantuje bezpieczeństwo działania,
- minimalizuje koszt własny w porównaniu z ryzykiem kar,
- chroni prawo do ulgi i usprawnia codzienną pracę.
ESC SA rekomenduje klientom zawsze uwzględniać łączność GSM w specyfikacji urządzenia. Różnica cen jest naprawdę niewielka, a dzięki temu gwarantujecie sobie przede wszystkim spokój. W razie pytań i wątpliwości - zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem sprzedaży!
Skontaktuj się z nami:
Telefon: (12) 656-51-58
E-mail: sprzedaz@escsa.pl
Oddział Nowa Huta: (12) 656-33-64
E-mail: sprzedaznh@escsa.pl
.png)
