Dlaczego warto wybrać kasę fiskalną online z modułem GSM i stałym połączeniem z CRK?

1. Wymogi prawne połączenia z CRK (art. 111a ust. 3 ustawy o VAT)
2. Dlaczego moduł GSM to najlepsze rozwiązanie?
3. Konsekwencje braku połączenia z CRK
   1. Kara 500 zł za każde naruszenie
   2. Utrata ulgi na zakup kasy
   3. Postępowanie kontrolne lub mandat skarbowy
4. Praktyczne rekomendacje
5. Podsumowanie

W świetle zmian prawnych coraz większe znaczenie ma zapewnienie ciągłego, bezpośredniego i zautomatyzowanego połączenia kasy fiskalnej online z Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Brak takiego połączenia może skutkować karą 500 zł za każde naruszenie i utratą prawa do ulgi na zakup urządzenia. W poniższym artykule wyjaśniamy, jak uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji i dlaczego rekomendujemy naszym klientom kasy wyposażone w moduł GSM.

Wymogi prawne połączenia z CRK (art. 111a ust. 3 ustawy o VAT)

Zgodnie z brzmieniem art. 111a ust. 3 ustawy o VAT kasa fiskalna online musi zapewniać:

1. Automatyczne i ciągłe przesyłanie danych:
   • w czasie rzeczywistym, na bieżąco,
   • bezpośrednio do CRK, bez pośrednictwa osób trzecich,
   • zautomatyzowane, bez udziału użytkownika,
   • lub na żądanie Szefa KAS, w ustandaryzowanej strukturze.
2. Obsługę poleceń z CRK:
   • fiskalizacja i aktywacja kasy,
   • zmiana trybu pracy czy parametrów urządzenia,
   • bezproblemowa wymiana informacji.
3. Prawidłowość i rzetelność danych przekazywanych do CRK, gwarantująca pełną ewidencję sprzedaży.

Dlaczego moduł GSM to najlepsze rozwiązanie?

1. Stałe, niezależne połączenie

• Moduł GSM z wbudowaną kartą SIM zapewnia autonomiczne łącze - bez konieczności udostępniania internetu z telefonu czy organizowania sieci Wi-Fi/Ethernet.
• Automatyczna transmisja danych eliminuje ryzyko ,,ludzkiego błędu" (zapomnienie o hotspot lub awarii Wi-Fi).

2. Minimalny koszt transmisji

• Średni koszt miesięczny przesyłu danych przez kartę SIM wynosi 4,00 zł - 8,50 zł netto. To niewielka inwestycja w porównaniu z karą 500 zł za każde naruszenie połączenia.
• Przekłada się na Twój spokój ducha i brak ukrytych kosztów.

Konsekwencje braku połączenia z CRK

Kara 500 zł za każde naruszenie

Podatnik może zostać ukarany, jeżeli:

• nie zapewnia ciągłego i zautomatyzowanego przesyłania danych do CRK,
• lub nie wykonuje poleceń przesyłanych z CRK.

Utrata ulgi na zakup kasy

W przypadku skorzystania z ulgi (do 700 zł) na zakup kasy online, ale nieprzestrzegania wymogów - należy liczyć się z koniecznością zwrotu otrzymanej pomocy.

Postępowanie kontrolne lub mandat skarbowy

Przedsiębiorca może zostać poddany kontroli podatkowej, a w razie stwierdzenia uchybień - otrzymać mandat na podstawie Kodeksu karnego skarbowego (art. 60 §1 lub §4), sięgający kilkuset złotych.

Praktyczne rekomendacje

1. Przy zakupie kas fiskalnych online rozważ modele z modułem GSM, zwłaszcza w przypadku sprzedaży mobilnej lub w lokalu bez stałego łącza.
2. Jeśli wybierasz inne rozwiązanie (Wi-Fi, Ethernet), upewnij się, że masz stabilne łącze. Hotspot z telefonu bywa zawodny i zwykle nie działa w czasie rozmów.

Podsumowanie

Wybór kasy fiskalnej online z modułem GSM to inwestycja, która:

• gwarantuje bezpieczeństwo działania,
• minimalizuje koszty w porównaniu z karami,
• chroni ulgę i usprawnia codzienną pracę.

ESC SA rekomenduje uwzględniać łączność GSM w specyfikacji urządzenia. Różnica cen jest niewielka, a daje spokój. Masz pytania? Skontaktuj się z nami!