Zmiana miejsca używania kasy - o czym należy pamiętać?

Data publikacji: 2024.08.05. Zaaktualizowano: 2024.08.07

Planujesz zmienić adres użytkowania swojej kasy lub drukarki fiskalnej? A może już to zrobiłeś i zapomniałeś o niezbędnych formalnościach? Dowiedz się, jak prawidłowo przeprowadzić tę procedurę i uniknąć nieprzyjemności.

Jak zmienić adres w urządzeniu fiskalnym?

Krok 1: Aktualizacja adresu w urządzeniu fiskalnym

Drogi kliencie i posiadaczu fiskalnego urządzenia rejestrującego, pamiętaj o konieczności:

1. Wprowadzenia zmiany adresu punktu sprzedaży w urządzeniu fiskalnym.

2. Dokonania wpisu do książki serwisowej.

Te czynności powinieneś zlecić firmie, która z ramienia producenta zajmuje się serwisowaniem. Możesz powierzyć to nam - Twojemu zaufanemu partnerowi w zakresie obsługi fiskalnej.

Krok 2: Powiadomienie Urzędu Skarbowego - ile czasu na zmianę miejsca używania kasy fiskalnej?

Zmiana miejsca używania kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia tego faktu do właściwego urzędu skarbowego w ciągu 7 dni od daty zmiany.

Co warto wiedzieć:

o Aktualizacja miejsca użytkowania kasy rejestrującej sprzedaż nie powoduje zmiany numeru ewidencyjnego urządzenia.

o Zgłoszenie zmiany adresu to formalność, której zaniedbanie może prowadzić do problemów z urzędem skarbowym. Przepisy jasno określają 2 obowiązki. Jeśli zmiana adresu prowadzi do zmiany urzędu skarbowego, w ciągu 7 dni należy zgłosić tę zmianę do naczelnika urzędu skarbowego w kontekście kasy fiskalnej. Natomiast, jeśli zmiana adresu nie zmienia urzędu skarbowego w którym się rozliczamy, podatnik musi zaktualizować dane dotyczące kasy fiskalnej w ciągu 7 dni. Jeżeli tego nie wykonasz możesz podlegać pod art. 80 KKS. Wskazuje on na informacje, że kto wbrew obowiązkowi nie składa w terminie właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej, podlega karze grzywny 120 stawek dziennych.

Co ze zmianą miejsca użytkowania kasy online?

W przypadku kas online, wystarczy zmienić nagłówek. Urządzenie samo zgłosi zmianę do repozytorium!

Co zrobić, jeśli zapomniałeś o zgłoszeniu zmiany?

Jeśli przegapiłeś ten obowiązek, nie panikuj. Skontaktuj się z naszymi specjalistami - pomożemy Ci przejść przez proces zgłoszenia zmiany adresu. Pamiętaj, urzędnicy skarbowi nie są tacy straszni, jak ich malują, a instytucja tzw. "czynnego żalu" może uratować Cię przed poważniejszymi konsekwencjami.